Ажиллах хүчний судалгаа

1. Зориулалт

«Ажиллах хүчний судалгаа» тайлан нь NEXT ERP системийн Хүний нөөц модульд байгууллагын ажилтнуудын тоо, төлөв, нас, хүйс, боловсрол, ажилласан жил болон бусад нэгтгэсэн үзүүлэлтийг сонгосон хугацаа, хэлтэс тасаг, ажилтны төлөвөөр шүүн, нэг тайлангаар харах боломж олгодог.

Цэсийн зам

Хүний нөөц → Тайлан → Ажиллах хүчний судалгаа

«Тайлан» дэд цэсэнд «Ажиллах хүчний судалгаа»-аас гадна дараах тайлангийн төрлүүд жагсаалтад харагдсан: Ажилласан жилийн тайлан, Өндөр насны тэтгэвэртэй ажилтан, Хүүхэд асрах чөлөөтэй ажилтан, Хүний нөөцийн хөдөлгөөн, Захирлын тушаалын статистик, Цалин хөлсний статистик. Энэ гарын авлага зөвхөн «Ажиллах хүчний судалгаа» тайланг тайлбарлана.

2. Тайлан нээх

Зүүн талын цэснээс Хүний нөөц → Тайлан руу орно.

Тайлангийн жагсаалтаас «Ажиллах хүчний судалгаа»-г сонгоно.

Тайлан өгөгдмөл (анхны) шүүлтээр шууд боловсруулагдаж, доод хэсэгт харагдана.

*Зураг №1. Хүний нөөц → Тайлан → Ажиллах хүчний судалгаа тайлангийн үндсэн цонх.*

3. Шүүлтийн хэсэг

Тайлангийн дээд хэсэгт шүүлтийн талбарууд байрлана: Огноо, Ажилтны төлөв, Хэлтэс тасаг.

Талбар / товчны нэр	Зориулалт	Юу оруулах эсвэл сонгох	Анхаарах зүйл
Огноо	Тайлан хамрах хугацааг хялбар сонгох	Жагсаалтаас сонгоно (жишээ: «Өнөөдөр»)	Сонгосон утга нь доорх Эхлэх/Дуусах огноог автоматаар тохируулдаг
Эхлэх огноо	Тайлангийн хамрах хугацааны эхлэл	Хуанлиас огноо сонгоно	—
Дуусах огноо	Тайлангийн хамрах хугацааны төгсгөл	Хуанлиас огноо сонгоно	—
Ажилтны төлөв	Тодорхой төлөвтэй ажилтныг шүүх	Жагсаалтаас сонгоно (§3.1-д жагсаав)	Сонгоогүй бол тайланд «Бүгд» гэж харагдана
Хэлтэс тасаг	Тодорхой хэлтэс/тасгаар шүүх	Жагсаалтаас сонгоно (§3.2-т жагсаав)	Сонгоогүй бол тайланд «Бүгд» гэж харагдана
Тайлан дуудах/шинэчлэх товч (шүүлтийн зүүн талд байрлах дүрс)	Сонгосон шүүлтээр тайланг дахин боловсруулна	Товчийг дарна	Тухайн үйлдлийн нарийн ажиллагаа нь системийн эрх болон тайлангийн тохиргооноос хамаарч өөр байж болох тул байгууллагын тохиргоотой тулган шалгана.

3.1 Ажилтны төлөв — сонголтууд

*Зураг №2. Ажилтны төлөвөөр тайлан шүүх сонголт.*

Бүртгэгдсэн — бүртгэгдсэн төлөвтэй ажилтнуудыг тайланд хамруулахад ашиглана.

Идэвхтэй — идэвхтэй төлөвтэй ажилтнуудын мэдээллийг тайланд хамруулахад ашиглана.

Идэвхгүй — идэвхгүй төлөвтэй ажилтнуудыг шүүн харахад ашиглана.

Халагдсан — халагдсан төлөвөөр бүртгэгдсэн ажилтнуудын мэдээллийг шүүн харахад ашиглана.

Жирэмсний амралттай — тухайн төлөвтэй ажилтнуудыг тусад нь шүүхэд ашиглана.

Эдгээр нь тайланд шүүлтийн сонголт болгон ашиглагддаг утгууд бөгөөд ажилтан эдгээр төлөвт хэрхэн шилждэгийг энэ тайлангийн дэлгэцээс тодорхойлох боломжгүй.

3.2 Хэлтэс тасаг — жишээ сонголтууд

*Зураг №3. Хэлтэс тасгаар тайлан шүүх сонголт.*

Захиргааны хэлтэс

Санхүүгийн хэлтэс

Хүний нөөцийн хэлтэс

Борлуулалтын хэлтэс

Мэдээлэл технологийн хэлтэс

Эдгээр нь байгууллагын бүтцээс хамаарч өөр байж болох жишээ сонголтууд бөгөөд бүрэн жагсаалт биш.

4. Тайлан гаргах

Огнооны хугацааг (shortcut эсвэл Эхлэх/Дуусах огноог тус тус) сонгоно.

Шаардлагатай бол Ажилтны төлөвийг сонгоно.

Шаардлагатай бол Хэлтэс тасгийг сонгоно.

Тайлан дуудах/шинэчлэх үйлдлийг ажиллуулна (эсвэл шүүлтийг өөрчлөхөд тайлан автоматаар шинэчлэгдэж болно).

Доод хэсэгт «Ажиллах хүчний судалгаа» тайлан харагдана.

Тайлангийн дээд хэсэгт байрлах Огноо, Хэлтэс тасаг, Ажилтны төлөв гэсэн шүүлтийн хураангуй мэдээлэл сонгосон утгатай тохирч байгаа эсэхийг шалгана.

Ажиллах зарчим

Шүүлтийг өөрчлөх бүрд тайлангийн үр дүн (Нийт ажилтны тоо болон бусад үзүүлэлт) шинэчлэгдэнэ. Тухайн шүүлтийн хослолд тохирох ажилтан байхгvй бол зарим үзүүлэлт «0» гэж харагдаж болно.

5. Тайлангийн үндсэн мэдээлэл

Тайлангийн гарчиг «АЖИЛЛАХ ХҮЧНИЙ СУДАЛГАА» гэж харагдана. Гарчгийн доор байгууллагын нэр болон тайлангийн зорилгыг тодорхойлсон дэд гарчиг («… — ажилтан албан хаагч нарын тодорхой хугацааны хоорондох ажиллах хүчний судалгаа») байрлана.

Дараа нь сонгосон шүүлтийн хураангуй мэдээлэл гурван талбараар харагдана: Огноо, Хэлтэс тасаг, Ажилтны төлөв. Үүний дараа «Үзүүлэлт» болон «Тоо» гэсэн баганатай үзүүлэлтийн хүснэгт байрлана (§6-д дэлгэрэнгүй). Тайлангийн доод хэсэгт «Тайлан гаргасан:» гэсэн мөрөнд тайланг үүсгэсэн хэрэглэгчийн нэр харагдана.

6. Тайлангийн үзүүлэлтүүд

«Үзүүлэлт» баганад дараах мөрүүд харагдана. Тоон утгууд бүгд сонгосон шүүлтийн хүрээнд хамаарна.

Үзүүлэлт	Тайлбар
Ажилтны төлөв	Сонгосон Ажилтны төлөвийн шүүлтийн утгыг тайланд давхар харуулна (жишээ: «Бүгд», «Идэвхтэй»).
Нийт ажилтны тоо	Сонгосон огноо, ажилтны төлөв, хэлтэс тасгийн шүүлтэд хамрагдсан ажилтнуудын нийт тоо.
Насны ангилал, дундаж нас	Тайланд нэгтгэсэн насны үзүүлэлт. Жишээ дэлгэцэд нэг тоон утга (жишээ: 44) харагдсан.
Эрэгтэй/Эмэгтэй	Хүйсээр ангилсан ажилтны тоог нэг мөрөнд slash (/) тэмдэгээр зэрэгцүүлж харуулна (жишээ: 8/7).
Боловсрол — Доктор / Магистр / Бакалавр	Тухайн боловсролын зэрэгтэй ажилтны тоог тус тусад нь харуулна.
Байгууллагад ажилласан дундаж жил	Сонгосон ажилтнуудын тухайн байгууллагад ажилласан дундаж жилийн тоо.
Улсад ажилласан дундаж жил	Сонгосон ажилтнуудын нийт (улсын хэмжээний) ажилласан дундаж жилийн тоо.
Хөгжлийн бэрхшээлтэй ажилтны тоо	Тухайн ангилалд хамаарах ажилтны тоо.
Тэтгэврийн насны ажилтны тоо	Тухайн ангилалд хамаарах ажилтны тоо.
Хүүхдээ асрах чөлөөтэй ажилтны тоо	Тухайн ангилалд хамаарах ажилтны тоо.

Анхаарах

Дэлгэц дээр Эрэгтэй/Эмэгтэй гэсэн дарааллаар нэг мөрөнд харуулсан тул тоон утгыг тухайн дарааллаар уншина. Тухайн ангилалд ажилтан ямар нөхцөлөөр хамрагдах логик (жишээ нь Хөгжлийн бэрхшээлтэй, Тэтгэврийн насны, Хүүхдээ асрах чөлөөтэй ангиллууд), мөн Насны ангилал, ажилласан дундаж жилийн тооцооллын арга нь энэ тайлангийн дэлгэцээс бүрэн баталгаажаагүй. Тухайн үйлдлийн нарийн ажиллагаа нь системийн эрх болон тайлангийн тохиргооноос хамаарч өөр байж болох тул байгууллагын тохиргоотой тулган шалгана.

7. Тайлангийн viewer ашиглах

Тайлангийн дээд хэсэгт харагдах хэрэгслийн мөрөнд дараах удирдлагууд байна:

Хуудас шилжих (◀ ▶, |◀ ▶|) — тайлангийн өмнөх/дараагийн болон эхний/сүүлийн хуудас руу шилжинэ.

Хуудасны дугаар («1 of 1») — одоогийн хуудас болон нийт хуудасны тоог харуулна.

Zoom («−», «100%», «+») — «−» тайлангийн харагдах хэмжээг багасгана, «+» томсгоно, хувийн харуулалт нь одоогийн томруулалтын түвшинг заана. Энэ нь зөвхөн харагдац бөгөөд өгөгдөлд нөлөөлөхгүй.

Хэвлэх (🖶) — тайланг хэвлэх горимд нээнэ (§8).

Экспорт/татах (⭱) — тайланг өөр форматаар татаж авах сонголтуудыг нээнэ (§9).

Бусад дүрс товч (тайлангийн зурагны баруун захад) — Тухайн үйлдлийн нарийн ажиллагаа нь системийн эрх болон тайлангийн тохиргооноос хамаарч өөр байж болох тул байгууллагын тохиргоотой тулган шалгана.

8. Тайлан хэвлэх

Хэвлэх дүрс товчийг дарахад компьютер/хөтчийн стандарт хэвлэх (Print) цонх нээгдэнэ.

*Зураг №4. Ажиллах хүчний судалгаа тайланг хэвлэх цонх.*

Тайлангаа шаардлагатай шүүлтээр гаргана.

Тайлангийн утгуудыг шалгана.

Хэвлэх дүрс товчийг дарна.

Хөтөч/системийн хэвлэх цонх (Print) нээгдэнэ.

Хэвлэх төхөөрөмжийг (Destination) сонгоно.

Хэвлэх хуудсыг (Pages) сонгоно.

Хувилбарын тоог (Copies) сонгоно.

Шаардлагатай бол өнгийн тохиргоог (Color) сонгоно.

«Print» товч дарж хэвлэлтийг баталгаажуулна.

Хэвлэх цонхны яг харагдах байдал, товчны нэршил (жишээ нь Destination, Pages, Copies, Color, More settings) нь хэрэглэгчийн компьютер, хөтөч (browser) болон хэвлэгчийн тохиргооноос хамаарч өөр байж болно.

9. Тайлан экспортлох

Экспорт/татах дүрс товчийг дарахад дараах форматын сонголтууд бүхий цэс нээгдэнэ.

*Зураг №5. Ажиллах хүчний судалгаа тайланг экспортлох форматын сонголт.*

Формат	Тайлбар
PDF	Тайланг PDF баримт болгон хадгална.
XLS	Тайланг Excel (хуучин .xls) форматаар экспортлоно.
XLSX	Тайланг Excel (.xlsx) форматаар экспортлоно.
RTF	Тайланг Rich Text Format баримт болгон экспортлоно.
MHT	Тайланг нэг файл болгосон вэб хуудасны (.mht) форматаар хадгална.
HTML	Тайланг вэб хуудас (.html) форматаар экспортлоно.
Text	Тайланг энгийн текст файл болгон гаргана.
CSV	Өгөгдлийг таслалаар тусгаарласан текст хүснэгт (.csv) хэлбэрээр гаргана.
Image	Тайланг зургийн формат руу экспортлох сонголт.
DOCX	Тайланг Microsoft Word (.docx) формат руу экспортлоно.

Экспортын формат бүрийн харагдах байдал эх тайлантай харьцуулахад бага зэрэг өөр байж болно; тухайлбал хүснэгтийн загвар, өнгө, зай зэрэг нь файлын төрлөөс хамаарч ялгаатай гарч болно.

10. Тайлан гаргахын өмнөх шалгалт

Тайлангийн огнооны эхлэх болон дуусах хугацаа зөв эсэх.

Ажилтны төлөв зөв сонгогдсон эсэх.

Шаардлагатай хэлтэс тасаг зөв сонгогдсон эсэх.

Тайлангийн шүүлтийн утгууд хүссэн судалгааны хүрээтэй тохирч байгаа эсэх.

Тайлан гарсны дараа дээд хэсгийн Огноо, Хэлтэс тасаг, Ажилтны төлөв хураангуй мэдээлэл сонгосон утгатай тохирч байгаа эсэх.

Нийт ажилтны тоо болон бусад үзүүлэлтийг ашиглахаас өмнө тайлангийн хүрээг (шүүлтийг) дахин шалгах.

Экспорт/Хэвлэх хийхээс өмнө тайлан зөв гарсан эсэхийг шалгах.

Анхаарах

Тайлангийн үр дүнг ашиглахын өмнө шүүлтийн гурван талбар (Огноо, Ажилтны төлөв, Хэлтэс тасаг) хүссэн хамрах хүрээтэй тохирч байгаа эсэхийг үргэлж шалгах нь зүйтэй.

11. Анхаарах зүйлс

№	Анхаарах зүйл	Тайлбар
01	Буруу огноо сонговол тайлангийн үр дүн өөр гарна	Огнооны хүрээ өөрчлөгдөхөд Нийт ажилтны тоо болон бусад бүх үзүүлэлт дахин тооцоологдоно.
02	Ажилтны төлөвийн шүүлт Нийт ажилтны тоонд нөлөөлнө	Жишээ дэлгэцэд Ажилтны төлөв «Бүгд» үед Нийт ажилтны тоо 15, «Идэвхтэй» үед 6 гэж өөр өөр гарсан.
03	Хэлтэс тасгийн сонголт тайлангийн хамрах хүрээг өөрчилнө	Захиргааны хэлтэс сонгоход Нийт ажилтны тоо 2 болж багассан жишээ ажиглагдсан.
04	Дэлгэцэд харагдсан тоон утгууд зөвхөн жишээ өгөгдөл	15, 6, 2 зэрэг ажилтны тоо, 44, 43 зэрэг насны утгыг системийн тогтмол дүрэм гэж үзэхгүй.
06	Экспорт формат бүрийн харагдах байдал бага зэрэг өөр байж болно	Тайлан татсаны дараа файлыг нээж, агуулга бүрэн зөв эсэхийг шалгах хэрэгтэй.
07	Хэвлэх тохиргоо хэрэглэгчийн browser/printer-аас хамаарна	Хэвлэх цонхны сонголтууд байгууллага, компьютер бүрт өөр байж болно.

12. Баталгаажуулах жагсаалт

☐ Хүний нөөц → Тайлан → Ажиллах хүчний судалгаа цэсийг нээсэн.

☐ Огнооны хүрээг зөв сонгосон.

☐ Ажилтны төлөвийг зөв сонгосон.

☐ Хэлтэс тасгийн шүүлтийг зөв тохируулсан.

☐ Тайланг дахин дуудсан/шинэчилсэн.

☐ Тайлан дээрх Огноо зөв эсэхийг шалгасан.

☐ Хэлтэс тасаг зөв эсэхийг шалгасан.

☐ Ажилтны төлөв зөв эсэхийг шалгасан.

☐ Нийт ажилтны тоог шалгасан.

☐ Нас, хүйс, боловсролын үзүүлэлтүүдийг шалгасан.

☐ Ажилласан жилийн үзүүлэлтүүдийг шалгасан.

☐ Тусгай ангиллын ажилтны үзүүлэлтүүдийг шалгасан.

☐ Хэвлэх/экспортлохын өмнө тайлангийн үр дүнг дахин шалгасан.

☐ Шаардлагатай форматаар экспортолсон эсвэл хэвлэсэн.

13. Дүгнэлт

NEXT ERP-ийн «Ажиллах хүчний судалгаа» тайлангаар HR хэрэглэгч сонгосон огноо, ажилтны төлөв, хэлтэс тасгийн хүрээнд ажилтны тоо, нас, хүйс, боловсрол, дундаж ажилласан жил болон тусгай ангиллын ажилтны тоо зэрэг ажиллах хүчний үндсэн статистик үзүүлэлтүүдийг нэгтгэн харж, шаардлагатай бол хэвлэх, өөр форматаар экспортлох боломжтой.