Гэрээ

1. Зориулалт 

«Гэрээ» цэс нь NEXT ERP системийн Хүний нөөц модульд ажилтантай байгуулах гэрээний бүртгэлийг жагсаалтаар харах, шинээр үүсгэх, хянах, баталгаажуулах, шинэчлэх болон холбогдох тушаал хэвлэхэд ашиглагдана. 

Цэсийн зам 

Хүний нөөц → Гэрээ

«Гэрээ» цэс нь зүүн талын цэсэнд «Хүний нөөц» хэсгийн дор, «Ажилтан» цэсний дараа байрлаж байна. Ажилтны бүртгэлийн цонхны «Гэрээ байгуулах» товч мөн энэ Гэрээний бүртгэлийн цонхтой адилтгах (ижил талбартай) шинэ бүртгэл үүсгэдэг тул хоёр цэс агуулгын хувьд холбоотой. Гэрээ бүрт нэг буюу хэд хэдэн ажилтны мэдээлэл хамаарч болно. 

2. Гэрээний жагсаалтын цонх 

«Гэрээ» цэс рүү орход өмнө бүртгэгдсэн гэрээнүүд хүснэгт (мөр/багана) хэлбэрээр жагсаалтаар харагдана. 

Жагсаалтад дараах баганууд харагдана: 

• Дугаар — гэрээний дараалсан дугаар. 

• Төрөл — гэрээний ангилал (жишээнүүдэд «Гэрээ бүртгэл» гэсэн утгаар харагдсан). 

• Бүртгэсэн ажилтан — гэрээг систем дээр бүртгэсэн хэрэглэгч (автомат) болон гэрээг хариуцан бүртгэх ажилтан (сонгосон) гэсэн хоёр багана ижил нэртэйгээр гарч ирнэ. 

• Бүртгэсэн огноо — гэрээ бүртгэсэн огноо. 

• Хянасан ажилтан, Баталсан ажилтан — гэрээг хянах, баталгаажуулах үүрэг бүхий хэрэглэгчид. 

• Тайлбар — гэрээний товч тайлбар (жишээ: «Хөдөлмөрийн гэрээ хийсэн»). 

• Хуулийн заалт — гэрээ үндэслэж буй хууль/журам/гэрээний төрөл (жишээ: «Хөдөлмөрийн гэрээ»). 

• Төлөв — гэрээний одоогийн байдал; өнгөөр ялгаатай харагдана. 

• Үүсгэсэн ажилтан — бүртгэлийг анх үүсгэсэн хэрэглэгч, мөн үргэлжлүүлэн баруун тийш огноо зэрэг нэмэлт багана харагдана. 

Дээд хэсгийн үйлдлүүд: 

• Шүүлт — жагсаалтыг шүүх панелийг нээнэ (§3-т дэлгэрэнгүй). 

• + Шинэ — шинэ гэрээний бүртгэл нээнэ. 

• Устгах — сонгосон гэрээний бүртгэлийг устгана. 

• Нэмэлт — жагсаалттай холбоотой нэмэлт үйлдлүүдийн цэс (§11-т дэлгэрэнгүй). 

• Хайлт, зураг/хуулах дүрс, экспорт/шүүлт/хүснэгт-карт сэлгэх дүрс (баруун дээд буланд).

3. Жагсаалтыг шүүх (Шүүлт) 

«Шүүлт» товчийг дарахад жагсаалтын дээд хэсэгт шүүлтүүрийн панель нээгдэнэ. Энэ нь их хэмжээний гэрээнээс шаардлагатайг хурдан олоход тусална. 

Талбарын тайлбар: 

Талбар / товчны нэр	Зориулалт	Юу оруулах эсвэл сонгох
Гэрээний огноо	Бүртгэсэн огнооны хугацаагаар шүүх	«Хооронд» нөхцлийг сонгож эхлэх, дуусах огноог сонгоно (жишээ: 2026.09.01 – 2026.09.11)
Ажилтан	Тодорхой ажилтнаар шүүх	Нэрийг бичих эсвэл «…» товчоор сонгоно
Хэлтэс	Хэлтсээр шүүх	Жагсаалтаас сонгоно
Албан тушаал	Албан тушаалаар шүүх	Жагсаалтаас сонгоно
Төлөв	Гэрээний төлөвөөр шүүх	Жагсаалтаас сонгоно (§7-д жагсаасан утгууд)

1. Жагсаалтын цонхны «Шүүлт» товчийг дарж панелийг нээнэ. 

2. Шаардлагатай шүүлтүүрийг (огноо, ажилтан, хэлтэс, албан тушаал, төлөв) бичих эсвэл сонгоно. 

3. Панелийн зүүн доод буланд байгаа хайлтын дүрс товчийг дарж шүүлтийг ажиллуулна. (Энэ үйлдлийн нарийн ажиллагаа нь дэлгэцийн мэдээллээс бүрэн баталгаажаагүй тул системийн тохиргоо болон хэрэглэгчийн эрхээс хамаарч шалгана.) 

4. Дахин «Шүүлт» товчийг дарж панелийг хаана/нээнэ. 

4. Гэрээний бүртгэл нээх 

Гэрээний дэлгэрэнгүй бүртгэлийн цонхыг хоёр аргаар нээж болно. 

1. Шинэ гэрээ бүртгэхийн тулд жагсаалтын цонхны «+ Шинэ» товчийг дарна. 

2. Байгаа гэрээг харах/засварлахын тулд жагсаалтаас тухайн мөрөн дээр дарна. 

3. Хоёр тохиолдолд адил бүтэцтэй цонх («Үндсэн» хэсэг болон «Ажилтантай гэрээний дэлгэрэнгүй» дэд хүснэгэттэй) нээгдэнэ. 

4. Цонхны дээд хэсгийн «←» товчоор жагсаалт руу буцна. 

5. Шинэ гэрээ бүртгэх

«Үндсэн» хэсэгт гэрээтэй холбоотой ерөнхий мэдээллийг бүртгэнэ (мөн Зураг №2-т харагдана). 

Талбарын тайлбар: 

Талбар / товчны нэр	Зориулалт	Юу оруулах эсвэл сонгох
Дугаар	Гэрээний дараалсан дугаар	Системээс автоматаар олгогдоно
Бүртгэсэн ажилтан* (автомат)	Гэрээг систем дээр бүртгэж буй нэвтэрсэн хэрэглэгч	Автоматаар бөглөгдсөн байна
Бүртгэсэн огноо*	Гэрээ бүртгэсэн огноо	Автоматаар өнөөдрийн огноогоор бөглөгдөнө, шаардвал өөрчилнө
Бүртгэсэн ажилтан* (сонгох)	Гэрээг хариуцан бүртгэх үүрэг бүхий ажилтан	«…» товчоор жагсаалтаас сонгоно
Хянасан ажилтан*	Гэрээг хянах үүрэг бүхий ажилтан	«…» товчоор жагсаалтаас сонгоно
Баталсан ажилтан*	Гэрээг эцэслэн баталгаажуулах үүрэг бүхий ажилтан	«…» товчоор жагсаалтаас сонгоно
Тайлбар*	Гэрээний зорилго, шалтгааны товч тайлбар	Жагсаалтаас сонгоно (жишээ: «Бараа бүтээгдэхүүн борлуулсан», «Хөдөлмөрийн гэрээ»)
Хуулийн заалт*	Гэрээ үндэслэж буй хууль, журам, гэрээний төрөл	Жагсаалтаас сонгоно (§6-д жагсаав)
Төлөв*	Гэрээний одоогийн байдал	Жагсаалтаас сонгоно (§7-д жагсаав)

6. Хуулийн заалт талбарын сонголтууд 

«Хуулийн заалт» талбар нь гэрээ ямар хууль, журам, эсвэл гэрээний төрөлд үндэслэж байгааг тодорхойлно. 

Дэлгэцэд дараах сонголтууд харагдсан:

• Нууцлалын гэрээ 

• Хөдөлмөрийн гэрээ 

• Компанийн дотоод журам 

• Хөдөлмөрийн аюулгүй байдал, эрүүл ахуйн тухай хууль 

• Хувь хүний орлогын албан татварын тухай хууль 

• Нийгмийн даатгалын тухай хууль 

• Хөдөлмөрийн тухай хууль 

7. Төлөв талбарын сонголтууд 

«Төлөв» талбар нь гэрээний одоогийн байдлыг тодорхойлно. 

Багана	Тайлбар
Бичигдсэн	Гэрээ ноорог төлөвт байгааг илэрхийлнэ (цэнхэр өнгөөр харагдана)
Баталсан	Гэрээ баталгаажсан, хүчинтэй байгааг илэрхийлнэ (ногоон өнгөөр харагдана)
Хүчингүй	Гэрээ хүчингүй болсныг илэрхийлнэ (улаан өнгөөр харагдана)

Жагсаалтын цонхонд гэрээ бүрийн төлөв өнгөөр ялгаатай харагдах тул HR ажилтан гэрээний байдлыг нэг хараад мэдэх боломжтой. 

8. Ажилтантай гэрээний дэлгэрэнгүй 

«Ажилтантай гэрээний дэлгэрэнгүй» хэсэгт гэрээнд хамрагдах ажилтны мэдээллийг мөр байдлаар бүртгэнэ. «Мөр нэмэх» / «Мөр хасах» товчоор мөр нэмэх, хасах боломжтой. 

Талбарын тайлбар: 

Талбар / товчны нэр	Зориулалт	Юу оруулах эсвэл сонгох	Анхаарах зүйл
Ажилтан*	Гэрээнд хамрагдах ажилтан	Жагсаалтаас сонгоно	Заавал бөглөнө
Хэлтэс*	Ажилтны харьяалагдах хэлтэс	Ажилтныг сонгоход автоматаар татагдана	Заавал бөглөнө
Албан тушаал	Ажилтны албан тушаал	Ажилтныг сонгоход автоматаар татагдана	—
Үндсэн цалин	Ажилтны үндсэн цалин	Ажилтныг сонгоход автоматаар татагдана	—
Хугацаатай эсэх	Гэрээ тодорхой хугацаатай (фикс хугацаат) эсэхийг тэмдэглэх	Чекбокс тэмдэглэнэ	Тэмдэглэсэн тохиолдолд доорх эхлэх/дуусах огноог бөглөсөн жишээ ажиглагдсан (§12, №105)
Гэрээний эхлэх огноо / дуусах огноо	Гэрээний хүчинтэй байх хугацаа	Хуанлиас огноо сонгоно	Хугацаагүй гэрээнд хоосон байж болно
Тайлбар*	Тухайн мөрийн товч тайлбар	Бичнэ/сонгоно	Заавал бөглөнө
Туршилтын ажилтан эсэх	Ажилтан туршилтын хугацаанд байгаа эсэхийг тэмдэглэх	Чекбокс тэмдэглэнэ	—
Эхлэх цалин	Гэрээ эхлэх үеийн цалин	Дүнг бичнэ	—
Цалингийн төрөл*	Цалин тооцох төрөл	Жагсаалтаас сонгоно (жишээ: Суурь цалин)	Заавал бөглөнө
Цаг бүртгэлийн… (нэр бүрэн харагдаагүй)	Баганы бүтэн нэр дэлгэц дээр тасарсан тул баталгаажаагүй	—	—

1. «Мөр нэмэх» товчийг дарна. 

2. «Ажилтан» баганад гэрээнд хамрагдах ажилтныг сонгоно. 

3. Хэлтэс, Албан тушаал, Үндсэн цалин зэрэг мэдээлэл автоматаар татагдсан эсэхийг шалгана. 

4. Шаардлагатай бол «Хугацаатай эсэх»-ийг тэмдэглэж, Гэрээний эхлэх/дуусах огноог оруулна. 

5. «Тайлбар» болон «Цалингийн төрөл» талбарыг бөглөнө. 

6. Шаардлагагүй мөрийг сонгож «Мөр хасах» товчоор арилгана. 

Мөр бүрийг өргөтгөж бүтэн харахын тулд хүснэгтийн баруун дээд буланд байгаа тэлэх дүрс товчийг ашиглаж болно. 

9. Хадгалахын өмнөх шалгалт 

1. «Үндсэн» хэсгийн Бүртгэсэн ажилтан, Хянасан ажилтан, Баталсан ажилтан талбарууд сонгогдсон эсэх. 

2. Тайлбар, Хуулийн заалт зөв сонгогдсон эсэх. 

3. Төлөв зөв утгатай эсэх (жишээ нь баталгаажуулах гэж байгаа бол «Баталсан» сонгогдсон эсэх). 

4. «Ажилтантай гэрээний дэлгэрэнгүй» хэсэгт дор хаяж нэг мөрөнд Ажилтан, Хэлтэс, Тайлбар, Цалингийн төрөл бөглөгдсөн эсэх. 

5. Хугацаатай гэрээ бол эхлэх, дуусах огноо зөв эсэх. 

6. Цалингийн мэдээлэл (Үндсэн цалин, Эхлэх цалин) зөв эсэх. 

7. Дэлгэрэнгүй мөрөнд давхардсан буюу шаардлагагүй мөр байхгүй эсэх. 

8. Дээд хэсгийн «Хадгалах» товчийг дарна. 

10. Тушаал хэвлэх 

Гэрээний дэлгэрэнгүй цонхны дээд хэсэгт байрлах «Тушаал хэвлэх» товчийг дарахад тухайн гэрээнд үндэслэсэн «Захирлын тушаал» баримтыг («Ажилд томилох тухай») хэвлэх горимд харуулна. Тушаалд компанийн нэр, тушаалын дугаар (гэрээний дугаартай ижил), огноо, мөн хамрагдсан ажилтан, хэлтэс, албан тушаал, үндсэн цалин, гэрээний эхлэх/дуусах огноо, цалингийн төрөл, туршилтын ажилтан эсэх зэрэг мэдээллийг хүснэгтээр харуулна. Баримтын доод хэсэгт «Захирал» болон «Ерөнхий нягтлан бодогч» гарын үсэг зурах мөрүүд байна. 

 Уг баримтыг цаашид PDF файл болгон татаж авах, хадгалах боломжтой. 

11. Жагсаалтын Нэмэлт цэс 

Гэрээний жагсаалтын цонхны «Нэмэлт» товчийг дарахад дараах үйлдлүүд бүхий цэс нээгдэнэ: 

• Хэвлэх — сонгосон гэрээ(нүүд)ийг хэвлэх горимд харуулна. 

• Илгээх — мэдээллийг имэйл г.м байдлаар илгээнэ. 

• Импорт — мэдээллийг гадны файлаас татаж оруулна. 

• Экспорт — мэдээллийг PDF эсвэл Excel файл болгон гаргана. 

12. Дэлгэрэнгүй жишээ 

Доорх нь эх сурвалжийн дэлгэцийн зурагт харагдсан хоёр өөр гэрээний жишээ юм. 

Жишээ 1 — №70 гэрээ (хугацаагүй) 

Үзүүлэлт	Жишээ
Дугаар	70
Бүртгэсэн ажилтан	Эрдэнэсайхан (автомат) / Мөнх (сонгосон)
Хянасан ажилтан	Эрдэнэсайхан
Баталсан ажилтан	Эрдэнэсайхан
Тайлбар	Бараа бүтээгдэхүүн борлуулсан
Хуулийн заалт	Хөдөлмөрийн гэрээ
Төлөв	Баталсан
Ажилтан (дэлгэрэнгүй мөр)	Ганзул, Захиргааны хэлтэс, Ерөнхий менежер
Үндсэн цалин	1,050,000
Хугацаатай эсэх / Огноо	Тэмдэглэгдээгүй; эхлэх/дуусах огноо хоосон
Цалингийн төрөл	Суурь цалин

 Жишээ 2 — №105 гэрээ (хугацаатай) 

Үзүүлэлт	Жишээ
Дугаар	105
Ажилтан (дэлгэрэнгүй мөр)	Гантөмөр Ганзул, Захиргааны хэлтэс, Ерөнхий менежер
Үндсэн цалин	1,500,000
Хугацаатай эсэх	Тэмдэглэгдсэн
Гэрээний эхлэх огноо	2026.09.02
Гэрээний дуусах огноо	2027.09.02 (нэг жилийн хугацаатай)
Туршилтын ажилтан эсэх	Тийм
Цалингийн төрөл	Суурь цалин

12.1 Жишээгээр хийх дараалал 

1. Хүний нөөц → Гэрээ хэсэгт орно (эсвэл Ажилтны бүртгэлээс «Гэрээ байгуулах» товч дарна). 

2. «+ Шинэ» товч дарж бүртгэлийн цонхыг нээнэ. 

3. «Үндсэн» хэсэгт Бүртгэсэн/Хянасан/Баталсан ажилтан, Тайлбар, Хуулийн заалт зэргийг сонгоно. 

4. «Ажилтантай гэрээний дэлгэрэнгүй» хэсэгт «Мөр нэмэх» дарж ажилтан, хэлтэс, цалингийн төрлийг оруулна. 

5. Хугацаатай гэрээ бол «Хугацаатай эсэх»-ийг тэмдэглэж эхлэх/дуусах огноог бөглөнө. 

6. «Хадгалах» товч дарж бүртгэлийг хадгална. 

7. Гэрээг баталгаажуулахдаа «Төлөв» талбарыг «Баталсан» болгож өөрчилнө. 

8. Шаардлагатай бол «Тушаал хэвлэх» товчоор захирлын тушаалыг хэвлэнэ. 

13. Анхаарах зүйлс 

№	Анхаарах зүйл	Тайлбар
01	Гурван талын хэрэглэгчийг зөв сонгох	Бүртгэсэн, Хянасан, Баталсан ажилтан тус бүр өөр хүн байж болно; буруу хүн сонгосон тохиолдолд хяналт, хариуцлагын гинжин холбоос алдагдана.
02	Хугацаатай/хугацаагүй гэрээг андуурахгүй байх	«Хугацаатай эсэх» чекбокс болон эхлэх/дуусах огноо тохирч байгаа эсэхийг шалгах — жишээ 70 хугацаагүй, жишээ 105 нэг жилийн хугацаатай байсан.
03	Төлөвийн өнгөөр ялгах	Бичигдсэн (цэнхэр) — ноорог; Баталсан (ногоон) — хүчинтэй; Хүчингүй (улаан) — цуцлагдсан гэрээ.
04	Ажилтныг сонгоход талбарууд автоматаар татагдана	Дэлгэрэнгүй мөрөнд Ажилтныг сонгоход Хэлтэс, Албан тушаал, Үндсэн цалин зэрэг талбар автоматаар бөглөгдөнө; зөв татагдсан эсэхийг шалгах хэрэгтэй.
05	Тушаал хэвлэхээс өмнө мэдээллийг шалгах	Тушаал нь гэрээний өгөгдөлд шууд үндэслэдэг тул алдаатай мэдээлэлтэй гэрээгээр тушаал хэвлэвэл алдаа мөн шууд орно.
06	Давхардсан гэрээ бүртгэхээс сэргийлэх	Ижил ажилтанд ижил хугацаанд хэд хэдэн гэрээ бүртгэхээс өмнө жагсаалтаас (Шүүлт ашиглан) давхардал байгаа эсэхийг шалгах нь зүйтэй.

14. Баталгаажуулах жагсаалт

☐  Хүний нөөц → Гэрээ хэсэгт зөв бүртгэлийг нээсэн. 

☐  Бүртгэсэн, Хянасан, Баталсан ажилтан тус бүр зөв сонгогдсон. 

☐  * тэмдэглэгээтэй талбарууд бүрэн бөглөгдсөн. 

☐  Тайлбар, Хуулийн заалт зөв сонгогдсон. 

☐  Ажилтантай гэрээний дэлгэрэнгүй хэсэгт Хэлтэс, Албан тушаал зөв. 

☐  Хугацаатай гэрээ бол эхлэх, дуусах огноо зөв. 

☐  Цалингийн мэдээлэл зөв. 

☐  Төлөв зөв. 

☐  Гэрээний дэлгэрэнгүй мөрд давхардсан буюу шаардлагагүй мөр байхгүй. 

☐  Хадгалсан. 

☐  Хадгалсны дараа мэдээллийг дахин шалгасан. 

☐  Хэвлэх шаардлагатай бол хэвлэхээс өмнө гэрээг шалгасан. 

15. Дүгнэлт 

NEXT ERP-ийн «Гэрээ» хэсэгт ажилтантай байгуулах гэрээг жагсаалтаас харах, шүүх, шинээр бүртгэх, Үндсэн мэдээлэл болон Ажилтантай гэрээний дэлгэрэнгүй хэсгүүдийг бөглөж хадгалах, Тушаал хэвлэх, мөн Нэмэлт цэсээр Хэвлэх/Илгээх/Экспорт зэрэг нэмэлт үйлдэл хийх боломжтой. 

Холбоотой хэсгүүд