Хэрэглэгч бүртгэх

1. Хэрэглэгч бүртгэх 

“Хэрэглэгч” хэсэг нь NEXT ERP системийг ашиглах ажилтныг системд бүртгэх, тухайн хэрэглэгчийн нэвтрэх мэдээлэл болон системд ажиллах эрхийг тохируулах үндсэн цэс юм.

Энэ хэсгээр хэрэглэгчийн нэр, нууц үг, харьяалах ажилтан, утасны дугаар, имэйл хаяг, төлөв зэрэг үндсэн мэдээллийг бүртгэнэ. Мөн тухайн хэрэглэгчийг ямар хэрэглэгчийн бүлэгт хамаарах, аль салбарын хүрээнд ажиллах эрхтэйг тохируулж болно.

Хэрэглэгч бүртгэсний дараа бүртгэлийг жагсаалтаас хянаж, шаардлагатай тохиолдолд тухайн хэрэглэгчийн мэдээлэл болон эрхийн тохиргоог шалгана.

Цэсийн зам 

Мастер дата → Хэрэглэгч 

Энэ замаар орж системд бүртгэгдсэн хэрэглэгчдийн жагсаалтыг харна. Жагсаалтаас шаардлагатай хэрэглэгчээ сонгон дэлгэрэнгүй бүртгэлийг нээж шалгана.

Энэ цэсээр хийх үндсэн ажил 

• Өмнө бүртгэгдсэн хэрэглэгчдийг нэг дор харах. 

• Шинэ системийн хэрэглэгчийн бүртгэл үүсгэх. 

• Тухайн хэрэглэгчийн дэлгэрэнгүй мэдээллийг нээж шалгах. 

• Хэрэглэгчийн бүлгийг тохируулах. 

• Хэрэглэгчид хамаарах салбарын эрхийг тохируулах. 

• Хэрэглэгчийн төлөвийг Идэвхтэй / Идэвхгүй байдлаар хянах. 

• Гүйлгээний нууц үг / гүйлгээ цуцлах кодтой холбоотой үйлдлийг шаардлагатай үед хийх.

2. Хэрэглэгчийн жагсаалт 

Хэрэглэгчийн жагсаалт нь системд бүртгэгдсэн олон хэрэглэгчийг нэг дор харах үндсэн хэсэг юм. Эх сурвалжийн зурагт нэг хэрэглэгч идэвхгүй, нөгөө нь идэвхтэй төлөвтэй харагдаж байгаа тул жагсаалтаас хэрэглэгчийг ялган танихдаа төлөвийг мөн харж хэвших нь чухал.

Жагсаалтыг хэрхэн ашиглах вэ? 

1. “Мастер дата” цэсийг нээнэ — Зүүн талын цэсээс “Мастер дата” хэсгийг сонгоно. 

2. “Хэрэглэгч” цэсийг сонгоно — Бүртгэгдсэн хэрэглэгчдийн жагсаалт гарна. 

3. Хэрэглэгчээ олно — Олон хэрэглэгчтэй бол нэр, хэрэглэгчийн мэдээлэл, төлөвийг харьцуулан зөв хэрэглэгчийг сонгоно.

4. Тухайн хэрэглэгчийн карт/мөрийг нээнэ — Дэлгэрэнгүй бүртгэлийг шалгах эсвэл өөрчлөх хэсэг рүү орно. 

Олон хэрэглэгчтэй үед

Зөвхөн нэрээр нь хэрэглэгч сонгохгүй. Ижил нэртэй эсвэл төстэй нэртэй бүртгэл байвал ажилтан, утас, имэйл, төлөвийг давхар тулгаж байж дэлгэрэнгүй бүртгэлийг нээнэ.

Төлөвийг хурдан ойлгох 

3. Шинэ хэрэглэгч бүртгэх 

Шинэ хэрэглэгч бүртгэхдээ эхлээд үндсэн мэдээллийг бүрдүүлнэ. Дараа нь хэрэглэгчийн бүлэг болон салбарын эрхийг тохируулж, бүх мэдээллийг нягтлаад хадгална. Хадгалсны дараа жагсаалтаас бүртгэл зөв үүссэн эсэхийг дахин шалгана.

Бүртгэх үндсэн дараалал 

1. Хэрэглэгчийн бүртгэлийн хэсгийг нээх — Мастер дата → Хэрэглэгч хэсэгт орно. 

2. Шинэ бүртгэл үүсгэх — Шинэ хэрэглэгчийн дэлгэрэнгүй цонхыг нээнэ. 

3. Үндсэн мэдээлэл оруулах — Нэр, нууц үг, ажилтан, утас, имэйл, төлөв зэрэг талбаруудыг эх сурвалжийн дагуу бөглөнө.

4. Хэрэглэгчийн бүлэг тохируулах — Мөр нэмэх замаар тухайн хэрэглэгчийн хамаарах бүлгийг сонгоно.

5. Салбарын эрх тохируулах — Доод хэсгийн салбарын эрхээс тухайн хэрэглэгч ажиллах салбарыг сонгоно.

6. Хадгалах — Оруулсан мэдээллийг нягталж хадгална. 

7. Жагсаалтаас шалгах — Бүртгэл хэрэглэгчийн жагсаалтад зөв үүссэн эсэхийг шалгана. 

Анхаарах

Дэлгэц дээр * тэмдэгтэй талбарууд харагдаж байгаа тул эдгээр талбарыг орхигдуулахгүй бөглөх нь зөв. Тодорхой бус мэдээллийг таамгаар бөглөхөөс зайлсхийж, байгууллагын баталгаатай мэдээллийг ашиглана.

3.1 Үндсэн мэдээлэл 

Хэрэглэгчийн дэлгэрэнгүй цонхны “Үндсэн” хэсэгт хэрэглэгчийг таних болон системд ашиглах үндсэн мэдээллүүд байрлана. Доорх тайлбар нь эх сурвалжид харагдсан талбарууд дээр тулгуурласан.

Талбаруудыг бөглөх логик 

1. Хэрэглэгчийг эхлээд таних — Нэр болон ажилтны мэдээлэл хоорондоо зөв таарч байгаа эсэхийг шалгана.

2. Холбоо барих мэдээллийг баталгаажуулах — Утас, имэйл нь тухайн хэрэглэгчийн бодит ажлын мэдээлэл мөн эсэхийг шалгана.

3. Төлөвийг зөв сонгох — Систем ашиглах эрхтэй хэрэглэгч бол эх сурвалжийн жишээнд байгаа “Идэвхтэй” төлөвийг шалгана.

4. Системийн бүртгэлийн мөрүүдийг хянах — Үүсгэсэн хэрэглэгч/огноо болон сүүлд өөрчилсөн/өөрчилсөн огноо нь аудитын мэдээлэл тул санаатайгаар өөрчлөх гэж оролдохгүй, зөв бүртгэл үүссэн эсэхийг шалгана.

3.3 Үүсгэсэн хэрэглэгч, огноо, сүүлд өөрчилсөн мэдээлэл 

Хэрэглэгчийн дэлгэрэнгүй цонхонд бүртгэлийг хэн үүсгэсэн, хэзээ үүссэн, хэн хамгийн сүүлд өөрчилсөн, хэзээ өөрчилсөн зэрэг мэдээлэл харагдана. Эдгээр нь хэрэглэгчийн бүртгэлийн түүхийг ойлгоход хэрэгтэй.

Зөвлөмж

Бүртгэлд хэн өөрчлөлт хийснийг тодруулах шаардлагатай үед “Сүүлд өөрчилсөн” болон “Өөрчилсөн огноо” мэдээллийг эхэлж шалгана.

4. Хэрэглэгчийн бүлэг 

“Хэрэглэгчийн бүлэг” хэсэг нь хэрэглэгчийг байгууллагын тодорхой чиг үүрэг, албан тушаал, хэлтэстэй холбоотой бүлэгт хамааруулан бүртгэхэд ашиглагдана. 

4.1 Хэрэглэгчийн бүлэг гэж юу вэ? 

Хэрэглэгчийн бүлгийг тухайн хэрэглэгчийн байгууллагын чиг үүрэгтэй холбоотой ангилал гэж ойлгоно. Эх сурвалжийн зурагт дараах бүлгийн нэршлүүд харагдаж байна.

5. Салбарын эрх 

Хэрэглэгчийн дэлгэрэнгүй цонхны доод хэсэгт “Салбарын эрх” хэсэг байна. Эх сурвалжид хэрэглэгчийн салбарыг сонгох боломжтой гэж тайлбарласан бөгөөд зурагт “Мөр нэмэх”, “Мөр хасах”, “Салбар”, “Төлөв *” гэсэн бүтэц харагдана.

5.1 Салбар сонгох дараалал 

1. “Салбарын эрх” хэсгийг олно. — Хэрэглэгчийн бүлгийн доор байрлах хэсэг. 

2. “Мөр нэмэх” товчийг дарна. — Салбарын эрхийн шинэ мөр үүсгэнэ. 

3. “Салбар” баганаас салбараа сонгоно. — Тухайн хэрэглэгчийн ажиллах/хамаарах салбарыг сонгоно.

4. “Төлөв *” баганыг шалгана. — Салбарын мөр идэвхтэй эсэхийг зураг дээрх төлөвийн баганаар хянана. 

5. Хадгална. — Сонгосон салбар зөв эсэхийг хадгалахын өмнө дахин шалгана. 

Салбарын эрхийг ойлгох нь

Салбарын эрх гэдэг нь хэрэглэгчийн бүртгэлд аль салбар хамаарч байгааг тохируулах хэсэг юм. Буруу салбар сонговол хэрэглэгчийн бүртгэл ажилтны бодит харьяалалтай зөрөх эрсдэлтэй тул хадгалахаас өмнө заавал тулгана.

6. Олон хэрэглэгчтэй байгууллагад

Олон хэрэглэгч бүртгэлтэй үед хамгийн түгээмэл эрсдэл нь ижил нэртэй хэрэглэгчийг андуурах, хуучин бүртгэл дээр шинэ мэдээлэл оруулах, буруу бүлэг эсвэл салбар сонгох явдал юм. Иймээс хэрэглэгч бүрийг нэр + ажилтан + утас/имэйл + төлөв гэсэн мэдээллээр давхар таньж ажиллана.

Жагсаалтаас зөв хэрэглэгчийг олох 5 алхам 

1. Нэрийг шалгах — Ижил нэртэй хэрэглэгч байгаа эсэхийг анзаарна. 

2. Төлөвийг шалгах — Идэвхтэй/Идэвхгүй тэмдэглэгээг харна. 

3. Дэлгэрэнгүйг нээх — Тухайн хэрэглэгчийн карт/мөрийг нээнэ. 

4. Ажилтан, бүлэг, салбарыг тулгах — Нэг мэдээллийг дангаар нь биш, хооронд нь харьцуулна. 

5. Өөрчлөлт хийвэл хадгалсны дараа дахин шалгах — Жагсаалтад зөв хэрэглэгч зөв төлөвөөр харагдаж байгаа эсэхийг баталгаажуулна.

7. Гүйлгээний нууц үг ба гүйлгээ цуцлах код 

Эх сурвалжийн текстэд “гүйлгээний нууц үг”-ийг хэрэглэгчийн бүртгэл үүсгэгч хэрэглэгч шаардлагатай үед солих боломжтой гэж дурдсан. Харин дэлгэцийн зураг дээр “Гүйлгээ цуцлах код шинээр авах” гэсэн тусдаа үйлдэл харагдаж байна. Иймээс эдгээр хоёр нэршлийг хооронд нь андуурахгүй байх нь чухал.

7.1 Гүйлгээ цуцлах код шинээр авах дараалал 

1. Хэрэглэгчийн дэлгэрэнгүй бүртгэлийг нээнэ. 

2. Зөв хэрэглэгчийн бүртгэл дээр ажиллаж байгаа эсэхээ шалгана. 

3. “Гүйлгээ цуцлах код шинээр авах” үйлдлийг сонгоно. 

4. Код хүлээн авах сувгаа сонгоно: “Имэйлээр хүлээж авах” эсвэл “Мессежээр хүлээж авах”.

5. Кодыг зөвшөөрөгдсөн сувгаар хүлээн авна. 

6. Кодыг зөвшөөрөлгүй хүнд дамжуулахгүй. 

8. Баталгаажуулах жагсаалт

Бүртгэлийг хадгалснаар ажил дуусахгүй. Хадгалсны дараа жагсаалтаас шинэ хэрэглэгч үүссэн эсэхийг шалгаж, дэлгэрэнгүй бүртгэлд буцаж орон гол мэдээллүүдийг дахин баталгаажуулна. 

1. Нэрийг шалгах — Шинээр бүртгэсэн ажилтны нэр зөв эсэх. 

2. Нууц үгийн талбарыг шалгах — Шаардлагатай мэдээлэл бөглөгдсөн эсэх. 

3. Ажилтан, утас, имэйлийг шалгах — Бүгд зөв хэрэглэгчтэй холбогдсон эсэх. 

4. Төлөвийг шалгах — Идэвхтэй / Идэвхгүй сонголт зорилготой нийцэж байгаа эсэх. 

5. Хэрэглэгчийн бүлгийг шалгах — Зөв бүлэг, зөв төлөвтэй эсэх. 

6. Салбарын эрхийг шалгах — Зөв салбар, зөв төлөвтэй эсэх. 

7. Жагсаалтаас баталгаажуулах — Шинэ хэрэглэгч зөв төлөвөөр харагдаж байгаа эсэх. 

Холбоотой хэсгүүд