Бүтээгдэхүүн үйлдвэрлэлийн гарын авлага

1. Ерөнхий үйл явц

NEXT ERP-ийн Бараа материалын модулийн Бүтээгдэхүүн хэсэгт үйлдвэрлэлийн гүйлгээг бүртгэхдээ эхлээд тухайн бүтээгдэхүүний стандарт орцыг барааны бүртгэлд тодорхойлно. Дараа нь уг стандарт орцод үндэслэн үйлдвэрлэлийн гүйлгээ үүсгэж, үйлдвэрлэсэн бүтээгдэхүүний тоо хэмжээг бүртгэнэ. Үйлдвэрлэл амжилттай бүртгэгдсэний дараа бүтээгдэхүүний шошго болон үйлдвэрлэлийн гүйлгээний баримтыг хэвлэх боломжтой.

1 Стандарт орц тодорхойлох

2 Үйлдвэрлэл явуулах

3 Шошго хэвлэх

4 Баримт хэвлэх

2. Үйлдвэрлэл эхлэхийн өмнөх бэлтгэл

Үйлдвэрлэл бүртгэхийн өмнө дараах нөхцөлүүдийг хангагдсан эсэхийг шалгана.

• Үйлдвэрлэх бүтээгдэхүүн NEXT ERP-ийн Бараа бүртгэлд бүртгэгдсэн байна.
• Тухайн бүтээгдэхүүний стандарт орцыг тодорхойлж, барааны бүртгэлд оруулсан байна.
• Стандарт орцод багтсан бүх бараа, түүхий эд системд бүртгэлтэй байна.
• Үйлдвэрлэл хийх салбар болон шаардлагатай үндсэн мэдээлэл зөв тохируулагдсан байна.
• Бүтээгдэхүүний орцод ашиглагдах бараа, түүхий эдийн үлдэгдэл хүрэлцээтэй байна.

3. Бараа бүртгэлд стандарт орц оруулах

Стандарт орц нь нэг нэгж бүтээгдэхүүн үйлдвэрлэхэд ямар бараа, түүхий эдээс хэдий хэмжээний орц зарцуулахыг тодорхойлсон мэдээлэл юм. Үйлдвэрлэлийн гүйлгээ үүсгэх үед энэ мэдээлэл нь үйлдвэрлэлийн орцын суурь болно.

Цэсийн зам: Бараа материал → Бараа → шаардлагатай бүтээгдэхүүнийг сонгоно.

Барааны бүртгэлийн үндсэн мэдээллийг шалгасны дараа доод хэсгийн “Барааны стандарт орцын мэдээлэл” хэсэгт орцыг тодорхойлно.

3.1 Стандарт орцын мэдээлэл оруулах

№	Талбар / хэсэг	Тайлбар
1	Барааны код	Стандарт орцод ашиглагдах бараа, түүхий эдийн код.
2	Барааны нэр	Орцод ашиглагдах бараа, түүхий эдийн нэр.
3	Баркод	Тухайн орцын барааны баркод.
4	Тоо ширхэг	Нэг нэгж үйлдвэрлэгдэх бүтээгдэхүүнд зарцуулах орцын хэмжээ.
5	Өртөг	Орцын барааны системд бүртгэгдсэн өртөг.
6	Төлөв	Стандарт орцын мөр идэвхтэй эсэхийг харуулна.

Стандарт орц нэмэхдээ “Мөр нэмэх” үйлдлийг ашиглан шинэ мөр үүсгэж, шаардлагатай барааг сонгон, тухайн бүтээгдэхүүний нэгжид ногдох орцын хэмжээг оруулна.

• Орцын барааг зөв сонгох;
• Хэмжих нэгжийг зөв шалгах;
• Нэг нэгж бүтээгдэхүүнд зарцуулах тоо хэмжээг зөв оруулах;
• Шаардлагатай бүх орцыг стандарт орцын жагсаалтад бүрэн оруулах;
• Орцын мэдээлэл хадгалагдсан эсэхийг шалгах.

4. Стандарт орцын дагуу үйлдвэрлэх

Стандарт орц бүртгэгдсэний дараа тухайн бүтээгдэхүүнийг үйлдвэрлэх гүйлгээг Бараа материал → Бүтээгдэхүүн хэсгээр бүртгэнэ. Үйлдвэрлэлийн гүйлгээнд бүтээгдэхүүн, салбар, үйлдвэрлэх тоо хэмжээ, орц болон төлөв зэрэг үндсэн мэдээлэл харагдана.

Цэсийн зам: Бараа материал → Бүтээгдэхүүн.

4.1 Үйлдвэрлэлийн үндсэн мэдээлэл

№	Талбар / хэсэг	Тайлбар
1	Төрөл	Үйлдвэрлэлийн гүйлгээний төрөл. Дэлгэц дээр “Үйлдвэрлэх” гэж сонгогдоно.
2	Салбар	Үйлдвэрлэл хийгдэх салбар.
3	Бүтээгдэхүүн үйлдвэрлэх	Үйлдвэрлэх бүтээгдэхүүн. Жишээнд “Гуляш”.
4	Нийт тоо	Үйлдвэрлэх бүтээгдэхүүний нийт тоо хэмжээ.
5	Нийт өртөг	Үйлдвэрлэлд зарцуулагдах орцын нийт өртөг.
6	Төлөв	Үйлдвэрлэлийн явцыг харуулна. Дэлгэц дээр “Үйлдвэрлэж байна”, “Үйлдвэрлэсэн” төлөвүүд харагдана.

4.2 Бараа багцлалтын дэлгэрэнгүй

“Бараа багцлалтын дэлгэрэнгүй” хэсэгт стандарт орцын дагуу үйлдвэрлэлд зарцуулагдах бараануудын жагсаалт болон тоо хэмжээ харагдана.

Энд дараах мэдээллүүдийг шалгана:

• Барааны код, барааны нэр, баркод;
• Хэмжих нэгж;
• Тоо (орц);
• Өртөг;
• Нийт өртөг;
• Журналын хэсэгт үүсэх дебит/кредит бичилтийн мэдээлэл.

4.3 Үйлдвэрлэлийн гүйлгээ бүртгэх дараалал

1. Бараа материал → Бүтээгдэхүүн хэсэгт орно.

2. “Шинэ” үйлдлийг сонгон шинэ үйлдвэрлэлийн гүйлгээ үүсгэнэ.
3. Төрөл талбарт “Үйлдвэрлэх”-ийг сонгоно.
4. Үйлдвэрлэл хийх салбарыг сонгоно.
5. “Бүтээгдэхүүн үйлдвэрлэх” талбарт үйлдвэрлэх бүтээгдэхүүнийг сонгоно.
6. “Нийт тоо” талбарт үйлдвэрлэх бүтээгдэхүүний хэмжээг оруулна.
7. Стандарт орцын дагуу “Бараа багцлалтын дэлгэрэнгүй” хэсэгт орцын мэдээлэл автоматаар тооцогдсон эсэхийг шалгана.
8. Нийт өртөг болон журналын мэдээллийг шалгана.
9. Төлөвийг үйлдвэрлэлийн явцад тохируулна.
10. Мэдээллийг хадгалж, үйлдвэрлэлийн гүйлгээний жагсаалтад бүртгэгдсэн эсэхийг шалгана.

4.4 Үйлдвэрлэлийн төлөв

№	Талбар / хэсэг	Тайлбар
1	Үйлдвэрлэж байна	Үйлдвэрлэлийн гүйлгээ эхэлсэн боловч эцэслэн үйлдвэрлэгдсэн төлөвт шилжээгүй үе.
2	Үйлдвэрлэсэн	Үйлдвэрлэлийн гүйлгээ дуусаж, бүтээгдэхүүн үйлдвэрлэгдсэн төлөв.

5. Шошго хэвлэх

Үйлдвэрлэлийн гүйлгээг бүртгэсний дараа үйлдвэрлэсэн бүтээгдэхүүний шошгыг хэвлэх боломжтой. Шошгон дээр бүтээгдэхүүний нэр, код, үйлдвэрлэсэн огноо, хүчинтэй хугацаа, тоо хэмжээ, үйлдвэрлэлийн дугаар зэрэг мэдээлэл харагдана.

5.1. Шошго хэвлэх дараалал

1. Бараа материал → Бүтээгдэхүүн хэсэгт үйлдвэрлэлийн гүйлгээнүүдийн жагсаалтыг нээнэ.

2. Шошго хэвлэх шаардлагатай үйлдвэрлэлийн гүйлгээг сонгоно.
3. Шошго хэвлэх үйлдлийг сонгоно.
4. Системийн шошго хэвлэх/хэвлэлийн урьдчилан харах цонх нээгдэнэ.
5. Хэвлэгдэх шошгоны мэдээллийг шалгана.
6. Хэвлэх төхөөрөмж болон шаардлагатай тохиргоог шалгаад хэвлэнэ.

6. Баримт хэвлэх

Үйлдвэрлэлийн гүйлгээний баримтыг хэвлэснээр тухайн үйлдвэрлэлд зарцуулсан түүхий эд, орцын хэмжээ, орцын өртөг болон үйлдвэрлэсэн бүтээгдэхүүний тоо хэмжээг нэг баримтаар баталгаажуулах боломжтой.

6.1. Баримтад харагдах үндсэн мэдээлэл

• Үйлдвэрлэсэн бүтээгдэхүүний нэр, хэмжих нэгж, нийт тоо;

• Огноо, ажилтан, салбар, үйлдвэрлэлийн төрөл, төлөв;
• Хэрэглэсэн түүхий эд, орцын барааны код, нэр, баркод, нэгж;
• Орцын нэгж тоо, өртөг, нийт орц, нийт өртөг;
• Үйлдвэрлэсэн бэлэн бүтээгдэхүүний тоо болон нийт өртөг;
• Нийт орц, нийт өртөг, нийт үйлдвэрлэсэн тоо;
• Бэлтгэсэн, шалгасан, баталсан, хүлээн авсан хэсгийн гарын үсгийн мөрүүд.

6.2 Баримт хэвлэх дараалал

1. Бараа материал → Бүтээгдэхүүн хэсэгт үйлдвэрлэлийн гүйлгээг нээнэ.

2. Хэвлэх шаардлагатай үйлдвэрлэлийн гүйлгээг сонгоно.
3. Шошго хэвлэхээс тусдаа үйлдвэрлэлийн баримтын хэвлэх үйлдлийг сонгоно.
4. Хэвлэлийн урьдчилан харах цонхонд баримтын мэдээллийг шалгана.
5. Бүтээгдэхүүн, орцын тоо хэмжээ, өртөг, нийт дүн болон огноо зөв эсэхийг шалгана.
6. Баримтыг хэвлэж, шаардлагатай бол үйлдвэрлэлийн бүртгэлийн баримт болгон хадгална.

7. Анхаарах зүйлс

8. Жишээ тооцоолол

Доорх нь дэлгэцийн зурагт үзүүлсэн Гуляш бүтээгдэхүүний жишээ стандарт орц болон 3 ширхэг бүтээгдэхүүн үйлдвэрлэх үеийн тооцоолол юм.

Орц	Нэгж	1 бүтээгдэхүүнд	3 бүтээгдэхүүнд	Нэгж өртөг	Нийт өртөг
Төмс	ШИР	0.20	0.60	1,000	600
Лууван	КГ	0.10	0.30	2,500	750
Үхрийн мах	КГ	0.25	0.75	20,000	15,000
Давс	КГ	0.01	0.03	1,000	30
Нийт		0.56	1.68		16,380

Дээрх жишээгээр 3 ширхэг Гуляш үйлдвэрлэхэд нийт 1.68 хэмжээний орц зарцуулагдаж, нийт орцын өртөг 16,380.00 төгрөгөөр тооцогдсон байна. Үйлдвэрлэсэн бэлэн бүтээгдэхүүний нийт тоо 3.00 гэж бүртгэгдэнэ.

9. Товч хяналтын жагсаалт

Шалгах зүйл	Хяналт
Бүтээгдэхүүн Бараа бүртгэлд бүртгэлтэй эсэх	☐ Шалгасан
Стандарт орц бүрэн тодорхойлогдсон эсэх	☐ Шалгасан
Орцын бараа бүрийн хэмжих нэгж зөв эсэх	☐ Шалгасан
Орцын бараа, түүхий эдийн үлдэгдэл хүрэлцээтэй эсэх	☐ Шалгасан
Үйлдвэрлэх бүтээгдэхүүн болон тоо хэмжээ зөв эсэх	☐ Шалгасан
Үйлдвэрлэлийн нийт өртөг зөв эсэх	☐ Шалгасан
Үйлдвэрлэлийн төлөв зөв эсэх	☐ Шалгасан
Шошгоны мэдээлэл зөв эсэх	☐ Шалгасан
Үйлдвэрлэлийн баримтын мэдээлэл зөв эсэх	☐ Шалгасан

Холбоотой хэсгүүд