Бараа материалын хөдөлгөөн
1. Зориулалт
Бараа материал → Хөдөлгөөн цэс нь нэг салбар, агуулахын бараа материалыг нөгөө салбар, агуулах руу шилжүүлэх хөдөлгөөнийг бүртгэх, хянах зориулалттай.
- Төв оффисын агуулахаас салбарын агуулах руу бараа шилжүүлэх
- Нэг салбараас өөр салбар руу бараа шилжүүлэх
- Агуулах хооронд бараа материал шилжүүлэх
- Байгууллагын дотоод бараа материалын шилжилтийг бүртгэх
Анхаарах2. Цонхны бүтэц
- Хөдөлгөөний жагсаалт
- Үндсэн мэдээлэл
- Хөдөлгөөний дэлгэрэнгүй
- Журнал
3. Хөдөлгөөний жагсаалт
Энд өмнө бүртгэгдсэн хөдөлгөөнүүд жагсаалтаар харагдана. Дээд хэсгийн шүүлтүүрээр шаардлагатай гүйлгээг хайж, шүүнэ.
|
Талбар |
Тайлбар |
|---|---|
|
Дугаар |
Хөдөлгөөний гүйлгээний дугаараар хайна. |
|
Огноо |
Огноо эсвэл огнооны хүрээгээр шүүнэ. |
|
Ажилтан |
Гүйлгээг бүртгэсэн ажилтнаар шүүнэ. |
|
Салбар (Хаанаас) |
Бараа гаргасан салбар/агуулахыг сонгоно. |
|
Салбар (Хаашаа) |
Бараа хүлээн авах салбар/агуулахыг сонгоно. |
|
Төлөв |
Хөдөлгөөний төлвөөр шүүнэ. |
|
Багана |
Тайлбар |
|
Дугаар |
Хөдөлгөөний гүйлгээний дугаар. |
|
Огноо |
Бараа шилжүүлсэн огноо. |
|
Ажилтан |
Гүйлгээг бүртгэсэн ажилтан. |
|
Салбар (Хаанаас) |
Бараа гаргасан эх үүсвэр. |
|
Салбар (Хаашаа) |
Бараа хүлээн авах байршил. |
|
Нийт тоо |
Шилжүүлсэн нийт тоо хэмжээ. |
|
Нийт өртөг |
Шилжүүлсэн барааны нийт өртөг. |
|
Гүйлгээний утга |
Хөдөлгөөнтэй холбоотой тайлбар. |
|
Төлөв |
Тухайн хөдөлгөөний төлөв. |
4. Шинэ хөдөлгөөн бүртгэх
Бараа материал → Хөдөлгөөн цэс рүү орж 
“Шинэ” товчийг дарна. Дараа нь шилжилтийн ерөнхий мэдээлэл болон барааны дэлгэрэнгүй мэдээллийг оруулна.
4.1 Үндсэн мэдээлэл
|
Талбар |
Тайлбар |
Нэмэлт |
|
Дугаар |
Гүйлгээ хадгалагдах үед системээс үүсгэх гүйлгээний дугаар. |
Гараар оруулах шаардлагагүй. Систем автоматаар дугаарлана. |
|
Огноо ✱ |
Гүйлгээ хийгдсэн бодит огноо. |
Заавал сонгоно. Систем тухайн өдрийн огноог анхдагч байдлаар харуулах бөгөөд шаардлагатай бол өөрчилж болно. |
|
Ажилтан |
Гүйлгээ хийж буй ажилтны мэдээлэл. |
Системд нэвтэрсэн ажилтны мэдээллээр бөглөгдөнө. |
|
Нийт тоо ✱ |
Гүйлгээнд хамрагдсан барааны нийт тоо хэмжээ. |
Барааны жагсаалтын “Тоо” талбаруудын нийлбэрээр харагдана. |
|
Нийт өртөг ✱ |
Гүйлгээнд хамрагдсан барааны нийт өртөг. |
Барааны жагсаалтын өртгийн мэдээллээс тооцогдон харагдана. |
|
Нийт дүн ✱ |
Гүйлгээний нийт мөнгөн дүн. |
Барааны жагсаалтын “Нийт дүн” талбаруудын нийлбэрээр харагдана |
|
Гүйлгээний утга |
Тухайн гүйлгээтэй холбоотой тайлбар, утга. |
Заавал бөглөхгүй. Шаардлагатай бол гараар оруулна. |
|
Төлөв ✱ |
Гүйлгээний баталгаажуулалтын төлөв. |
Гүйлгээ хийгдэж буй төлөвт өөрчлөх боломжтой. "Хийсэн" төлөвт шилжүүлсний дараа гүйлгээг өөрчлөх боломжгүй. |
Анхаарах4.2 Барааны журнал нэмэх
Үндсэн мэдээллийг оруулсны дараа гүйлгээнд хамрагдах бараануудыг Барааны журнал хэсэгт нэмнэ. Барааны үлдэгдэл болон өртөгт нөлөөлөх тул ✱ тэмдэглэгээтэй талбаруудыг анхааралтай бөглөнө.
|
Талбар |
Тайлбар |
|
Дугаар |
Хөдөлгөөний гүйлгээний дугаар. Системээс үүснэ. |
|
Огноо |
Хөдөлгөөн хийгдсэн огноо. |
|
Ажилтан |
Хөдөлгөөнийг бүртгэж буй ажилтан. |
|
Салбар (Хаанаас) ✱ |
Барааг гаргах эх үүсвэр салбар/агуулах. |
|
Салбар (Хаашаа) ✱ |
Барааг хүлээн авах салбар/агуулах. |
|
Нийт тоо |
Хөдөлгөөнд хамрагдсан бүх барааны нийт тоо. |
|
Нийт өртөг |
Шилжүүлж буй барааны нийт өртөг. |
|
Гүйлгээний утга |
Хөдөлгөөний зорилго болон нэмэлт тайлбар. |
|
Төлөв ✱ |
Хөдөлгөөний бүртгэлийн төлөв. |
Зөвлөмж5. Хөдөлгөөний дэлгэрэнгүй
Энд ямар барааг, хэдэн ширхэгээр, ямар өртгөөр шилжүүлэхийг бүртгэнэ. “Мөр нэмэх” товчоор бараа нэмэж, шаардлагагүй мөрийг “Мөр хасах” товчоор хасна.
|
Талбар |
Тайлбар |
|
Барааны код ✱ |
Шилжүүлэх барааны систем дэх код. |
|
Барааны нэр |
Сонгосон барааны нэр. |
|
Бар код |
Барааны бар код. |
|
Хэмжих нэгж ✱ |
Барааны хэмжих нэгж. |
|
Тоо |
Шилжүүлэх барааны тоо хэмжээ. |
|
Нэгж өртөг |
Нэг барааны өртөг. |
|
Нийт өртөг |
Тухайн барааны нийт өртөг. |
|
Хэмжих нэгж дэх тоо |
Сонгосон хэмжих нэгжид харгалзах тоо хэмжээ. |
6. Нийт тоо ба өртөг
Дэлгэрэнгүй хэсгийн доод хэсэгт бүх барааны нийлбэр мэдээлэл харагдана.
|
Үзүүлэлт |
Тайлбар |
|
Нийт тоо |
Бүх барааны “Тоо” талбарын нийлбэр. |
|
Нийт өртөг |
Бүх барааны “Нийт өртөг” талбарын нийлбэр. |
|
Бараа |
Тоо |
Нэгж өртөг |
Нийт өртөг |
|
Тигер |
5 |
2,700₮ |
13,500₮ |
|
Асахи |
4 |
3,500₮ |
14,000₮ |
|
Нийт |
9 |
27,500₮ |
7. Журнал
Журнал хэсэгт хөдөлгөөнтэй холбоотой үүссэн санхүүгийн бичилт харагдана. Энэ хэсгийг хадгалах, баталгаажуулахын өмнө хяналт хийхэд ашиглана.
|
Багана |
Тайлбар |
|
Баримтын дугаар |
Үүссэн журналын баримтын дугаар. |
|
Данс |
Гүйлгээнд ашиглагдсан дансны дугаар. |
|
Дансны нэр |
Тухайн дансны нэр. |
|
Валют |
Гүйлгээний валют. |
|
Дебит дүн |
Дебит талд бүртгэгдсэн дүн. |
|
Кредит дүн |
Кредит талд бүртгэгдсэн дүн. |
|
Гүйлгээний утга |
Журналын бичилтийн утга. |
|
Харилцагч |
Холбогдох харилцагч. |
|
НӨАТ үзүүлэлт |
НӨАТ-тэй холбоотой мэдээлэл. |
|
Мөнгөн гүйлгээний үзүүлэлт |
Мөнгөн гүйлгээтэй холбоотой мэдээлэл. |
|
Төсөл |
Холбогдох төсөл. |
|
Төсөв |
Холбогдох төсөв. |
|
Хэлтэс тасаг |
Холбогдох хэлтэс, нэгж. |
Зөвлөмж8. Хөдөлгөөн бүртгэх дараалал
|
Алхам |
Үйлдэл |
|
1 |
Бараа материал → Хөдөлгөөн цэс рүү орж “Шинэ” товчийг дарна. |
|
2 |
Хөдөлгөөний огноог сонгоно. |
|
3 |
“Салбар (Хаанаас)” хэсгээс бараа гаргах салбар/агуулахыг сонгоно. |
|
4 |
“Салбар (Хаашаа)” хэсгээс бараа хүлээн авах салбар/агуулахыг сонгоно. |
|
5 |
Хөдөлгөөний дэлгэрэнгүй хэсэгт шилжүүлэх барааг нэмнэ. |
|
6 |
Бараа тус бүрийн тоо хэмжээг оруулна. |
|
7 |
Нэгж өртөг болон нийт өртгийг шалгана. |
|
8 |
Нийт тоо болон нийт өртгийн нийлбэрийг хянана. |
|
9 |
Журнал хэсгийн дебит, кредит бичилтийг шалгана. |
|
10 |
Мэдээлэл зөв бол “Хадгалах” товчийг дарна. |
9. Баталгаажуулах жагсаалт
- ☐ Хөдөлгөөний огноо зөв эсэх
- ☐ Ажилтан зөв эсэх
- ☐ Салбар (Хаанаас) зөв эсэх
- ☐ Салбар (Хаашаа) зөв эсэх
- ☐ Хаанаас/хаашаа сольж бичигдээгүй эсэх
- ☐ Шилжүүлэх бараа зөв эсэх
- ☐ Барааны код, хэмжих нэгж зөв эсэх
- ☐ Тоо хэмжээ зөв эсэх
- ☐ Нэгж өртөг, нийт өртөг зөв эсэх
- ☐ Нийт тоо ба нийт өртгийн нийлбэр зөв эсэх
- ☐ Журналын дебит ба кредит дүн тэнцэж байгаа эсэх
- ☐ Гүйлгээний утга шаардлагатай бол бөглөгдсөн эсэх
- ☐ Гүйлгээний төлөв зөв эсэх
10. Орлого/Зарлага ба Хөдөлгөөний ялгаа
|
Үзүүлэлт |
Орлого/Зарлага |
Хөдөлгөөн |
|
Зориулалт |
Бараа материалд орлого/зарлага бүртгэнэ. |
Барааг нэг байршлаас нөгөө байршилд шилжүүлнэ. |
|
Үлдэгдэл |
Нийт үлдэгдэл нэмэгдэх эсвэл буурна. |
Нийт үлдэгдэл өөрчлөгдөхгүй, байршлын үлдэгдэл өөрчлөгдөнө. |
|
Гол мэдээлэл |
Бараа, тоо, үнэ, өртөг, НӨАТ. |
Хаанаас, хаашаа, бараа, тоо, өртөг. |
|
Жишээ |
Нийлүүлэгчээс бараа хүлээн авах. |
Төв агуулахаас салбар руу бараа өгөх. |
|
Чиглэл |
Орлого эсвэл зарлага. |
Хаанаас → Хаашаа. |
Зөвлөмж