Цалин бодолт

1. Зориулалт 

“Цалингийн бодолт” нь ажилтнуудын тухайн тайлант сарын цалинг тооцоолох, бодолтын мэдээллийг шалгах, шаардлагатай нэмэгдэл болох амралт болон листний мөнгийг тооцох, журналтай холбож гүйлгээ үүсгэх, бодолтыг хэвлэх болон банкны гүйлгээ хийхэд ашиглагдана. 

Эх сурвалжийн дэлгэцийн зурагт Цалин модуль дотор “Цалин бодолт”, “Тайлан” хэсгүүд байрлаж байна. Цалин бодох үйл ажиллагаа нь “Цалин бодолт” хэсгээр хийгдэнэ. 

2. Цалин бодохын өмнөх суурь мэдээлэл 

Цалингийн бодолт хийхээс өмнө цалингийн суурь мэдээллийг оруулах шаардлагатай. Эх сурвалжид системээс эдгээр мэдээллийг анхдагч байдлаар хууль, журмын дагуу оруулж өгсөн байдаг гэж тайлбарласан. Хэрэглэгч өөрийн байгууллагын шаардлагад нийцүүлэн тохиргоог өөрчлөх боломжтой. 

Дараалал 
Цалингийн үзүүлэлт → Цалингийн загвар → Даатгуулагчийн төрөл → Цалин бодох гэсэн дарааллаар суурь мэдээллээ шалгаж байгаад бодолтоо эхлүүлэх нь тохиромжтой.

2.1 Цалингийн үзүүлэлт 

“Цалингийн үзүүлэлт” хэсэгт цалин бодолтын үед ашиглагдах үзүүлэлтүүдийг жагсаалтаар харуулна. Үзүүлэлт бүрийн томьёолол болон бодолтод ашиглах мэдээллийг тохируулах боломжтой бөгөөд томьёоллын хэсгийг зөв оруулснаар тухайн үзүүлэлтээр цалин бодогдоно. 

Жишээ үзүүлэлт	Зориулалт
Үндсэн цалин	Ажилтны үндсэн цалингийн мэдээлэл
Нэмэгдэл цалин	Нэмэгдэл орлогын тооцоололд ашиглана
Бодогдсон цалин	Бодогдсон цалингийн дүн
Нийт нэмэгдлийн дүн	Нэмэгдлүүдийн нийлбэрийг харуулна
Олговол зохих	Олгох нийт дүнгийн суурь үзүүлэлт
Ажилласан хоног/цаг	Ажилласан хугацаатай холбоотой бодолт
Илүү цаг, хоцролт/таслалт	Цагийн мэдээлэлд үндэслэсэн бодолтын үзүүлэлтүүд

2.2 Цалингийн загвар 

Цалингийн загвар нь байгууллага хэдэн удаа цалин боддогоос хамаарч нэмэх, өөрчлөх боломжтой. Системээс урьдчилгаа болон сүүл цалингийн загварыг тохируулж өгсөн байдаг. Хэрэв байгууллага сард 4 удаа цалин боддог бол шаардлагатай загваруудыг нэмж тохируулж болно. 

 Жишээ 

Сард 2 удаа боддог байгууллагад “Урьдчилгаа цалин”, “Сүүл цалин” гэсэн загваруудыг ашиглаж болно. Сард 4 удаа боддог байгууллага өөрийн бодолтын давтамжид тохирсон нэмэлт загвар үүсгэнэ.

2.3 Даатгуулагчийн төрөл 

Системээс ажилтан бүрийн даатгуулагчийн төрөл болон холбогдох хувь хэмжээг анхдагч байдлаар оруулж өгсөн байдаг. Бодолт хийхээс өмнө тухайн ажилтанд зөв төрөл тохирсон эсэхийг шалгана. 

3. Цалин бодолтын жагсаалт 

“Цалин бодолт” хэсэгт ороход өмнө бодогдсон цалингийн жагсаалт харагдана. Жагсаалтаас огноо болон хэлтсээр шүүн шаардлагатай бодолтыг олох боломжтой. Шинээр бодолт хийх бол “Шинэ” товчийг дарж шинэ бодолтын цонхыг нээнэ. 

Хэсэг/талбар	Тайлбар
Огноо	Тайлант хугацааны хүрээнд бодолтуудыг шүүхэд ашиглана.
Хэлтэс	Тухайн хэлтсийн бодолтуудыг ялган харахад ашиглана.
Загвар	Урьдчилгаа цалин, сүүл цалин зэрэг ашигласан загвар.
Төлөв	Бодолтын одоогийн төлөв.
Бодсон хэрэглэгч	Бодолтыг хийсэн хэрэглэгч.
Бодсон огноо	Бодолт хийгдсэн огноо, цаг.

4. Шинэ цалин бодолт үүсгэх 

Жагсаалтын “Шинэ” товчийг дарж шинэ цалин бодолт үүсгэнэ. Бодолтын үндсэн мэдээллийг сонгосны дараа тухайн хэлтэс, загвар, тайлант сард хамаарах идэвхтэй ажилтнуудын мэдээлэл гарч ирнэ. 

4.1 Үндсэн мэдээлэл 

Талбар	Зориулалт
Загвар *	Цалин бодох загварыг сонгоно.
Хэлтэс *	Бодолт хийх хэлтэс/тасгийг сонгоно.
Огноо	Тайлант жил, сарыг сонгоно.
Төлөв	Бодолтын явцын төлөвийг харуулна.

 Шалгах дараалал 

1) Загвар зөв эсэх → 2) Хэлтэс зөв эсэх → 3) Тайлант сар зөв эсэх → 4) Ажилтны жагсаалт бүрэн эсэх → 5) Ажилласан цаг/хоног → 6) Бодолтын дүн → 7) Журнал.

4.2 Ажилтны жагсаалт 

Үндсэн мэдээллийг сонгоход тухайн хэлтэс, тасгийн идэвхтэй ажилтнууд жагсаалтаар гарч ирнэ. Ажилтны нэр дээр дарж тухайн ажилтны бүртгэл рүү орох боломжтой. Ажилтны үндсэн цалин, ажилласан хугацаа болон НДШ, ХАОАТ, олговол зохих, гарт олгох зэрэг үзүүлэлтүүд бодолтын жагсаалтад харагдана. 

Эх сурвалжийн тайлбараар гол гараас оруулах мэдээлэл нь ажилласан цаг, ажилласан хоног бөгөөд бусад мэдээлэл системийн анхдагч тохиргоонд үндэслэн бодогдоно. 

4.3 Ажилласан цаг, хоног болон бодолтын дүн 

Үзүүлэлтийн жишээ	Дэлгэц дээрх зориулалт
Үндсэн цалин	Ажилтны үндсэн цалинг харуулна.
Фонт хоног / Фонт цаг	Тайлант сарын суурь хоног, цагийн мэдээлэл.
Ажилласан хоног	Тухайн ажилтны ажилласан хоног.
Ажилласан цаг	Тухайн ажилтны ажилласан цаг.
Нэмэгдэл	Нэмэгдлийн дүнг харуулна.
НДШ даатгуулагчаас	Ажилтнаас тооцогдох НДШ-ийн дүн.
ХХОАТ	Хувь хүний орлогын албан татварын суутгал.
Суутгал	Ажилтны суутгалын дүн.
Гарт олгох	Эцэст нь ажилтанд олгох цалингийн дүн.

 4.4 И-мэйлээр цалингийн мэдээлэл илгээх 

Эх сурвалжийн тайлбараар ажилтны и-мэйл нь ажилтны бүртгэлээс татагдана. Хэрэв бүртгэлд и-мэйл оруулаагүй бол энэ хэсэгт и-мэйлийг оруулж өгснөөр цалингийн мэдээллийг тухайн ажилтан руу илгээх боломжтой.

Жишээ 

Ажилтны бүртгэлд и-мэйл байхгүй боловч цалингийн мэдээллийг илгээх шаардлагатай бол бодолтын и-мэйлийн хэсэгт зөв хаягийг оруулж, илгээх үйлдлийг хийнэ.

4.5 Ажилтан нэмэх/хасах 

Хэрэв жагсаалтад ажилтан дутуу байвал “Ажилтан” товчийг дарж ажилтнаа нэмэх боломжтой. Мөн шаардлагагүй ажилтныг цалингийн жагсаалтаас хасах боломжтой. 

5. Амралт, листний мөнгө бодох 

Тухайн бодолт хийж байгаа сард амралтын мөнгө эсхүл листний мөнгө бодуулах ажилтан байвал “Амралт / Лист бодох” хэсгийг ашиглан нэмэгдэл мэдээллийг бодолтод оруулна. 

5.1 Амралтын мөнгө 

Амралтын мөнгө бодоход тохиргооноос хамаарч ажилтны амрах хоног болон амралтын мөнгө бодогдоно. Эх сурвалжид энэ хоногийн тохиргоог системд тохируулсан гэж тайлбарласан. 

Амралтын мөнгө бодох үед ажилтан, амралтын мэдээлэл болон системээс тооцсон дүнг шалгаж, зөв бол бодолтын нэмэгдэл хэсэгт оруулна. 

5.2 Листний мөнгө 

Листний мөнгө бодоход мөн адил тохиргооноос хамаарч ажилтны листний мөнгө бодогдоно. 

6. Бодолтыг баталгаажуулах 

Бодолт хийгдэж дууссан гэж үзвэл цалингийн төлөвийг “Бодогдсон” төлөвт шилжүүлж, журналыг холбон гүйлгээг үүсгэнэ. Эх сурвалжийн дэлгэц дээр “Журнал холбох” товч болон доод хэсэгт журналын мөрүүд харагдана. 

Журналын жишээ мөр	Утга
НДШ / татварын өглөгийн данс	Тухайн суутгал, өглөгтэй холбоотой журналын мөр.
Аж ахуйн нэгжээс төлөх НДШ	Ажил олгогчийн холбогдох зардал/өглөгийн мөр.
Ажилчдын цалингийн данс	Цалингийн зардлын мөр.
Цалингийн өглөг	Ажилтанд олгох цалинтай холбоотой өглөгийн мөр.

7. Цалин бодолтыг хэвлэх 

Бодолтыг хэвлэх шаардлагатай үед дээр байрлах “Хэвлэх” товчийг дарж, тохирох загварын дагуу цалингийн бодолтын жагсаалтыг хэвлэмэл байдлаар авч болно. 

 Хэвлэмэл тайланд ажилтны мэдээлэл, үндсэн цалин, ажилласан хоног/цаг, нэмэгдэл, суутгал болон гарт олгох зэрэг бодолтын мэдээллүүдийг нэгтгэн харуулсан байна. 

8. Банкны гүйлгээний загвар 

Эх сурвалжид банкуудын гүйлгээ хийгдэх загварыг програмаас татан авч, харгалзах банк руу илгээх боломжтой гэж тайлбарласан. “Нэмэлт” цэсний “Банк” хэсэгт Голомт банк, Хас банк, Хаан банк зэрэг сонголтууд харагдаж байна. 

Алхам	Үйлдэл
1	Цалингийн бодолтыг шалгаж дуусгана.
2	“Нэмэлт” цэсийг нээнэ.
3	“Банк” хэсгээс харгалзах банкийг сонгоно.
4	Тухайн банкны гүйлгээний загварыг татаж авна.
5	Банкны шаардлагад нийцүүлэн файлыг ашиглан гүйлгээг илгээнэ.

9. Дэлгэрэнгүй жишээ 

Доорх жишээ нь эх сурвалжийн дэлгэц дээр харагдах бодолтын бүтэц, дүнг түшиглэсэн сургалтын жишээ бөгөөд байгууллагын бодит цалингийн дүрэм, тохиргоог орлохгүй. 

Жишээ: 2025 оны 10-р сарын сүүл цалин — Захиргааны хэлтэс 

Алхам	Жишээ үйлдэл
1. Суурь тохиргоо	Цалингийн үзүүлэлт, загвар, даатгуулагчийн төрлийг шалгана.
2. Шинэ бодолт	Цалин бодолт → Шинэ.
3. Үндсэн мэдээлэл	Загвар = Сүүл цалин; Хэлтэс = Захиргааны хэлтэс; Огноо = 2025-10 сар.
4. Ажилтнууд	Идэвхтэй ажилтнуудын жагсаалтыг шалгана.
5. Ирц	Ажилласан хоног, цагийг зөв оруулсан эсэхийг шалгана.
6. Бодолт	Үндсэн цалин, нэмэгдэл, НДШ, ХХОАТ, суутгал, гарт олгох дүнг шалгана.
7. Нэмэгдэл	Шаардлагатай бол амралт/листний мөнгийг бодож нэмнэ.
8. И-мэйл	Шаардлагатай ажилтны и-мэйлийг шалгаж/нэмж өгнө.
9. Журнал	“Бодогдсон” төлөвт шилжүүлж журнал холбон гүйлгээ үүсгэнэ.
10. Хэвлэх	Шаардлагатай бол цалингийн бодолтын тайланг хэвлэнэ.
11. Банк	Харгалзах банкны гүйлгээний загварыг татаж авна.

Дүнгийн жишээ 

Эх сурвалжийн нэг дэлгэц дээр 7 ажилтны үндсэн цалин нийт 4,320,000 гэж харагдаж, доод хэсэгт Нэмэгдэл 77,038.04, НДШ даатгуулагчаас 557,949.37, ХХОАТ 301,378.43, Суутгал 859,327.80, НДШ ажил олгогчоос 606,466.71, Гарт олгох 1,832,405.87 гэсэн нийлбэрүүд харагдаж байна. Эдгээр нь эх сурвалжийн жишээ өгөгдөл юм.

10. Анхаарах зүйлс 

• Цалин бодохоос өмнө цалингийн суурь мэдээлэл, ялангуяа цалингийн үзүүлэлт, томьёолол, загвар болон даатгуулагчийн төрлийг шалгана.

• Цалин бодох тайлант сар болон хэлтэс буруу сонгогдвол буруу ажилтны жагсаалт, буруу бодолт үүсэх эрсдэлтэй. 

• Ажилласан цаг, хоног нь гараар оруулах үндсэн мэдээллийн нэг тул ирцийн мэдээлэлтэй тулган шалгана. 

• Ажилтны жагсаалт бүрэн эсэхийг шалгана. Дутуу ажилтан байвал “Ажилтан” цэсээр нэмэх боломжтой.

• Ажилтны и-мэйл бүртгэлгүй бол бодолтын и-мэйлийн хэсэгт зөв хаягийг оруулж өгнө. 

• Амралт, листний мөнгө бодох үед системийн тохиргоонд суурилсан хоног болон мөнгөн дүнг холбогдох мэдээлэлтэй тулган шалгана.

• Бодолт дууссаны дараа төлөвийг “Бодогдсон” болгож, журналыг холбохын өмнө бүх ажилтны дүнг нягтална.

• Журнал холбосны дараа дебит болон кредитийн нийт дүн тэнцэж байгаа эсэхийг шалгана.

• Банкны гүйлгээний загвар татахаас өмнө гарт олгох цалин болон ажилтны банкны мэдээлэл зөв эсэхийг нягтална.

• Хэвлэмэл тайланг эцсийн хяналтын баримт болгон ашиглах бол тайлангийн огноо, хэлтэс, ажилтны тоо, нийт дүнг системийн бодолттой тулгана. 

11. Баталгаажуулах жагсаалт

☐  Цалин бодолт хэсэгт зөв тайлант хугацааг сонгосон. 

☐  Зөв хэлтэс/тасгийг сонгосон. 

☐  Зөв цалингийн загвар сонгосон. 

☐  Цалингийн үзүүлэлт болон томьёолол шалгагдсан. 

☐  Даатгуулагчийн төрөл, хувь хэмжээ зөв. 

☐  Ажилтны жагсаалт бүрэн. 

☐  Ажилласан хоног зөв. 

☐  Ажилласан цаг зөв. 

☐  Нэмэгдэл, суутгалын дүнг шалгасан. 

☐  НДШ болон ХХОАТ-ын дүнг шалгасан. 

☐  Амралт/листний мөнгө шаардлагатай бол бодож нэмсэн. 

☐  И-мэйл шаардлагатай ажилтнуудад зөв байна. 

☐  Бодолтын төлөв “Бодогдсон” болсон. 

☐  Журнал холбож, дебит = кредит эсэхийг шалгасан. 

☐  Шаардлагатай бол хэвлэмэл тайлан гаргасан. 

☐  Харгалзах банкны гүйлгээний загварыг зөв сонгосон. 

12. Дүгнэлт 

NEXT ERP-ийн “Цалин бодолт” хэсэг нь цалингийн суурь тохиргоог ашиглан тухайн тайлант сарын ажилтнуудын цалинг бодох, ажилласан цаг/хоногийг шалгах, НДШ, ХХОАТ, нэмэгдэл, суутгал болон гарт олгох дүнг хянах, шаардлагатай тохиолдолд амралт/листний мөнгө нэмэх, и-мэйлээр мэдээлэл хүргэх, журналтай холбон гүйлгээ үүсгэх, хэвлэх болон банкны гүйлгээний загвар ашиглах үйл ажиллагааг нэг урсгалаар хийх боломжийг бүрдүүлнэ. 

Холбоотой хэсгүүд