Хүний нөөцийн хөдөлгөөн

1. Зориулалт 

«Хүний нөөцийн хөдөлгөөн» тайлан нь NEXT ERP системийн Хүний нөөц модульд ажилтнуудтай холбоотой тодорхой хугацаанд гарсан хүний нөөцийн хөдөлгөөний мэдээллийг огноо, ажилтан, хэлтэс тасгийн нөхцөлөөр шүүн харах боломж олгодог.

Цэсийн зам 

Хүний нөөц → Тайлан → Хүний нөөцийн хөдөлгөөн 

2. Тайлан нээх 

  1. NEXT ERP системд нэвтэрнэ. 

  1. Зүүн талын цэснээс Хүний нөөц → Тайлан руу орно. 

  1. Тайлангийн жагсаалтаас «Хүний нөөцийн хөдөлгөөн»-г сонгоно. 

  1. Тайлан өгөгдмөл (анхны) шүүлтээр шууд боловсруулагдаж, доод хэсэгт харагдана. 

Зураг №1. Хүний нөөц → Тайлан → Хүний нөөцийн хөдөлгөөн тайлангийн үндсэн цонх. 

3. Шүүлтийн хэсэг 

Тайлангийн дээд хэсэгт шүүлтийн талбарууд байрлана: Огноо, Хэлтэс тасаг, Ажилтан. 

Талбар / товчны нэр 

Зориулалт 

Юу оруулах эсвэл сонгох 

Огноо (shortcut) 

Тайлан хамрах хугацааг хялбар сонгох 

Жагсаалтаас сонгоно (жишээ: «Өнөөдөр»)

Эхлэх огноо 

Тайлангийн хамрах хугацааны эхлэл

Хуанлиас огноо сонгоно 

Дуусах огноо 

Тайлангийн хамрах хугацааны төгсгөл

Хуанлиас огноо сонгоно 

Хэлтэс тасаг 

Тодорхой хэлтэс/тасгаар шүүх 

Жагсаалтаас сонгоно (§3.2-т жагсаав)

Ажилтан 

Тодорхой ажилтнаар шүүх 

«…» товчоор сонгоно (§3.1-д дэлгэрэнгүй)

Тайлан дуудах/шинэчлэх товч (зүүн талын дүрс)

Сонгосон шүүлтээр тайланг дахин боловсруулна

Товчийг дарна 

3.1 Ажилтан сонгох 

Зураг №2. Хүний нөөцийн хөдөлгөөн тайлангийн ажилтан сонгох жагсаалт. 

«Ажилтан» талбарын «…» товчийг дарахад ажилтан сонгох попап цонх нээгдэнэ. Попап цонхонд ажилтнуудын жагсаалтыг Ажилтны код, Нэр, Овог, Хэлтэс, Албан тушаал (баруун тийш үргэлжилнэ) баганаар харуулна. Доод хэсэгт сэргээх, шинээр нэмэх (+) товчнууд байна.

  1. «Ажилтан» талбарын «…» товчийг дарна. 

  1. Жагсаалтаас шаардлагатай ажилтныг олж, мөрөн дээр нь дарж сонгоно. 

  1. Сонгосон ажилтнаар тайланг шүүнэ. 

  1. Тодорхой ажилтан сонгоогүй бол тайлангийн дээд хэсэгт «Ажилтан — Бүгд» гэж харагдана. 

3.2 Хэлтэс тасаг сонголтууд 

Зураг №3. Хүний нөөцийн хөдөлгөөн тайланг хэлтэс тасгаар шүүх сонголт. 

  • Захиргааны хэлтэс 

  • Санхүүгийн хэлтэс 

  • Хүний нөөцийн хэлтэс 

  • Борлуулалтын хэлтэс 

  • Мэдээлэл технологийн хэлтэс 

Эдгээр нь тухайн байгууллагын бүтцээс хамаарч өөр байж болох жишээ сонголтууд бөгөөд бүрэн жагсаалт биш. Хэлтэс тасаг сонгоогүй бол тайланд «Бүгд» гэж харагдана.

4. Тайлан гаргах 

  1. Огнооны хүрээг сонгоно. 

  1. Хэрэв нэг ажилтны хөдөлгөөн харах бол «Ажилтан» сонгоно. 

  1. Шаардлагатай бол «Хэлтэс тасаг» сонгоно. 

  1. Тайлан дуудах/шинэчлэх үйлдлийг ажиллуулна. 

  1. Доод хэсэгт тайлангийн үр дүн гарна. 

  1. Тайлангийн дээд хэсэгт Хэлтэс тасаг, Ажилтан, Огноо зөв дамжсан эсэхийг шалгана. 

  1. Хөдөлгөөний бүлэг болон ажилтны мөрүүдийг шалгана. 

  1. Шаардлагатай бол тайланг хэвлэнэ. 

Ажиллах зарчим
Хэрэглэгч эхлээд тайлангийн хамрах хугацааг сонгоно. Хэрэв нэг ажилтан эсвэл тодорхой хэлтсийн хөдөлгөөнийг харах шаардлагатай бол холбогдох шүүлтийг сонгоно. Тайланг дуудаж, тайлангийн дээд хэсгийн Хэлтэс тасаг, Ажилтан, Огноо мэдээлэл зөв эсэхийг шалгасны дараа хөдөлгөөний бүлэг болон ажилтны мөрүүдийг нягтална.

5. Тайлангийн үндсэн мэдээлэл 

Тайлангийн гарчиг «Хүний нөөцийн хөдөлгөөн» гэж харагдана. Гарчгийн доор байгууллагын нэр болон тайлангийн зорилгыг тодорхойлсон дэд гарчиг («… — ажилтан албан хаагч нарын тодорхой хугацааны хоорондох шилжилт хөдөлгөөний тайлан мэдээ») байрлана. 

Дараа нь сонгосон шүүлтийн хураангуй мэдээлэл харагдана: Хэлтэс тасаг, Ажилтан (зүүн тал) болон Огноо (баруун тал). Жишээ дэлгэцэд «Хэлтэс тасаг — Бүгд», «Ажилтан — Бүгд», «Огноо — 2026.09.01 - 2026.09.14» гэж харагдаж байна.

6. Хөдөлгөөний бүлэг 

Тайлангийн үр дүнг хөдөлгөөний бүлгээр ангилж харуулна. Дэлгэцэд дараах хоёр бүлэг харагдсан:

  • «Гэрээ байгуулсан : 18» — энэ бүлэгт нийт 18 мөр/ажилтан хамаарч байгааг дэлгэцэд харуулж байна.

  • «Халагдсан : 11» — энэ бүлэгт нийт 11 мөр/ажилтан хамаарч байгааг дэлгэцэд харуулж байна.

7. Тайлангийн баганууд 

Тайлангийн хүснэгтэд ажилтны хөдөлгөөн бүр нэг мөр байдлаар, дараах баганаар харагдана. 

Багана 

Тайлбар 

Овог 

Ажилтны овог. 

Ажилтны нэр 

Ажилтны нэр. 

Регистер 

Ажилтны регистрийн дугаар. 

Хэлтэс тасаг 

Тухайн хөдөлгөөнтэй холбоотой ажилтны хэлтэс тасаг. 

Албан тушаал 

Ажилтны тухайн тайлангийн мөрөнд харагдаж буй албан тушаал. 

Тушаалын огноо 

Хөдөлгөөнтэй холбоотой тушаалын огноо байдлаар харагдана. 

Байгууллагад ажилласан жил 

Ажилтны байгууллагад ажилласан хугацааг «N жил M сар» хэлбэрээр харуулна. 

8. Жишээ 

Дараах нь дэлгэцийн зурагт харагдсан жишээ өгөгдөл.

Овог Нэр 

Хэлтэс тасаг 

Албан тушаал

Тушаалын огноо

Байгууллагад ажилласан жил

Бүлэг 

Гантөмөр Ганзул

Захиргааны хэлтэс

Ерөнхий менежер

2026.09.07 

1 жил 0 сар 

Гэрээ байгуулсан

Бат Анхмаа

Борлуулалтын хэлтэс

Худалдагч

2026.09.09 

2 жил 6 сар 

Гэрээ байгуулсан

Бат Анхмаа

Борлуулалтын хэлтэс

Худалдагч

2026.09.11 

5 жил 6 сар 

Халагдсан

Бат Анхмаа

Борлуулалтын хэлтэс

Худалдагч

2026.09.14 

2 жил 6 сар 

Гэрээ байгуулсан
Анхаарах
Дээрх жишээнд «Бат Анхмаа» гэдэг ажилтан тайланд гурван удаа, өөр өөр огноо, өөр өөр хөдөлгөөний бүлэгт харагдсан. Энэ нь нэг ажилтан сонгосон хугацаанд хэд хэдэн удаа тайланд давтагдан гарч болохыг харуулж байна. Дэлгэц дээрх бүх жишээ утга (огноо, ажилласан жил г.м) нь зөвхөн жишээ мэдээлэл бөгөөд бусад ажилтны бодит утга өөр байна.

9. Тайлангийн viewer ашиглах 

Тайлангийн дээд хэсэгт харагдах хэрэгслийн мөрөнд дараах удирдлагууд байна: 

  • Хуудас шилжих (◀ ▶, |◀ ▶|) — тайлангийн өмнөх/дараагийн болон эхний/сүүлийн хуудас руу шилжинэ. 

  • Хуудасны дугаар («1 of 1») — одоогийн хуудас болон нийт хуудасны тоог харуулна. 

  • Zoom («−», «100%», «+») — «−» тайлангийн харагдах хэмжээг багасгана, «+» томсгоно, хувийн харуулалт нь одоогийн томруулалтын түвшинг заана. Энэ нь зөвхөн харагдац бөгөөд өгөгдөлд нөлөөлөхгүй. 

  • Хэвлэх (🖶) — тайланг хэвлэх горимд нээнэ (§10). 

  • Экспорт/татах (⭱) болон бусад дүрс товч — Тухайн үйлдлийн нарийн ажиллагаа нь дэлгэцийн мэдээллээс бүрэн баталгаажаагүй тул системийн тохиргоо болон хэрэглэгчийн эрхээс хамаарч шалгана.

10. Тайлан хэвлэх 

Хэвлэх дүрс товчийг дарахад компьютер/хөтчийн стандарт хэвлэх (Print Preview) цонх нээгдэнэ. 

Зураг №4. Хүний нөөцийн хөдөлгөөн тайланг хэвлэх Print Preview. 

  1. Тайлангийн шүүлтийг тохируулна. 

  1. Тайлангийн үр дүнг шалгана. 

  1. Report Viewer-ийн Print дүрс товчийг дарна. 

  1. Print Preview нээгдэнэ. 

  1. Destination хэсэгт хэвлэгчээ сонгоно. 

  1. Pages тохируулна. 

  1. Copies тохируулна. 

  1. Color тохируулна. 

  1. Шаардлагатай бол More settings ашиглана. 

  1. «Print» дарж хэвлэнэ, эсвэл хэвлэхгүй бол «Cancel» дарна. 

Хөтөч, үйлдлийн систем, хэвлэгчээс шалтгаалан Print Preview-ийн харагдах байдал өөр байж болно. Дэлгэцэд харагдсан тодорхой хэвлэгчийн нэрийг (жишээ нь «SANKHVV (L3250 Series)») заавал ашиглах шаардлагагүй.

11. Тайлан гаргахын өмнөх шалгалт 

  1. Зөв тайлан нээсэн эсэх. 

  1. Огнооны эхлэх хугацаа зөв эсэх. 

  1. Огнооны дуусах хугацаа зөв эсэх. 

  1. Ажилтан сонгосон бол зөв ажилтан эсэх. 

  1. Хэлтэс тасгийн шүүлт зөв эсэх. 

  1. Тайлангийн summary дээр сонголтууд зөв дамжсан эсэх. 

  1. Хөдөлгөөний бүлгүүд зөв харагдаж байгаа эсэх. 

  1. Ажилтны мэдээллийн баганууд бүрэн харагдаж байгаа эсэх. 

  1. Тушаалын огноог шалгасан эсэх. 

  1. Байгууллагад ажилласан жилийн мэдээллийг шалгасан эсэх. 

  1. Хэвлэхийн өмнө тайлангийн үр дүнг дахин шалгасан эсэх. 

Заавал шалгах
Тайлангийн үр дүнг ашиглахын өмнө шүүлтийн бүх талбар (Огноо, Хэлтэс тасаг, Ажилтан) хүссэн хамрах хүрээтэй тохирч байгаа эсэхийг үргэлж шалгах нь зүйтэй.

12. Анхаарах зүйлс 

№ 

Анхаарах зүйл 

Тайлбар 

01 

Огнооны хүрээг буруу сонговол дутуу/илүү мэдээлэл гарна 

Хугацааны хүрээнээс хамааран хөдөлгөөний мэдээлэл өөр гарна.  

02 

Ажилтан сонгосон бол зөв ажилтан эсэхийг шалгах

Регистер, овог, нэрийг тулгаж баталгаажуулах.

03 

Хэлтэс тасгийн шүүлт тайлангийн хамрах хүрээнд шууд нөлөөлнө

Тодорхой хэлтэс сонгоход зөвхөн тухайн хэлтсийн ажилтнууд харагдана.

04 

«Гэрээ байгуулсан», «Халагдсан» бүлгийг унших боловч нарийн бизнес логикийг таамаглахгүй

Тухайн хөдөлгөөний төрөл, эх өгөгдөл болон тооцооллын нарийн логик нь тайлангийн дэлгэцээс бүрэн баталгаажаагүй.

05 

«Тушаалын огноо»-г өөр төрлийн огноотой андуурахгүй

Бүртгэсэн огноо, Гэрээний огноо зэрэг бусад огнооноос ялгаатай байж болно.

06 

Нэг ажилтан тайланд хэд хэдэн удаа гарч болно

§8-д харуулсанчлан нэг ажилтан өөр өөр огноо, бүлэгт давтагдан харагдаж болно.

07 

Дэлгэцэд харагдсан жишээ өгөгдлийг тогтмол дүрэм гэж үзэхгүй

Огноо, ажилласан жил зэрэг утгыг бусад орчинд шууд ашиглахгүй.

08 

Хэвлэхээс өмнө тайлангийн хүрээ болон үр дүнг шалгах

Буруу шүүлттэй тайланг албан ёсны тайлан болгон ашиглахгүй.
Нууцлалын анхааруулга
Хүний нөөцийн хөдөлгөөний тайланд ажилтны нэр, регистрийн дугаар, хэлтэс, албан тушаал болон хөдөлгөөнтэй холбоотой мэдээлэл агуулагдаж байгаа тул зөвхөн эрх бүхий хэрэглэгч тайланг харах, хэвлэх шаардлагатай. Хэвлэсэн болон хадгалсан тайланг зөвшөөрөлгүй этгээдэд дамжуулахгүй байна.

13. Баталгаажуулах жагсаалт

☐  Хүний нөөц → Тайлан → Хүний нөөцийн хөдөлгөөн цэсийг нээсэн. 

☐  Огнооны хүрээг зөв тохируулсан. 

☐  Шаардлагатай бол ажилтан сонгосон. 

☐  Шаардлагатай бол хэлтэс тасаг сонгосон. 

☐  Тайланг дуудсан/шинэчилсэн. 

☐  Тайлангийн «Хэлтэс тасаг» summary-г шалгасан. 

☐  Тайлангийн «Ажилтан» summary-г шалгасан. 

☐  Тайлангийн «Огноо» summary-г шалгасан. 

☐  Хөдөлгөөний бүлгүүдийг шалгасан. 

☐  Овог, нэр, регистрийн мэдээллийг шалгасан. 

☐  Хэлтэс тасаг болон албан тушаалыг шалгасан. 

☐  Тушаалын огноог шалгасан. 

☐  Байгууллагад ажилласан жилийн мэдээллийг шалгасан. 

☐  Хувийн мэдээллийн нууцлалыг анхаарсан. 

☐  Хэвлэхийн өмнө тайланг дахин нягталсан. 

14. Дүгнэлт 

NEXT ERP-ийн «Хүний нөөцийн хөдөлгөөн» тайлан нь сонгосон хугацаанд ажилтнуудтай холбоотой гарсан хүний нөөцийн хөдөлгөөнийг («Гэрээ байгуулсан», «Халагдсан» зэрэг бүлгээр) ажилтан болон хэлтэс тасгийн нөхцөлөөр шүүн харах, шалгах, шаардлагатай бол хэвлэх боломж олгоно.

Холбоотой хэсгүүд