Шийдвэрлэх дараалал

1. Зориулалт  

“Шийдвэрлэх дараалал” цэс нь төслийн гэрээний гүйцэтгэлийн нэхэмжлэх зэрэг шийдвэрлүүлэх хүсэлтийг ямар ажилтан, ямар албан тушаалаар, ямар түвшинд шийдвэрлэхийг дараалал болгон бүртгэхэд ашиглана. 

1. Төсөл модулийн “Шийдвэрлэх дараалал” цэс рүү орно. 
2. Бүртгэгдсэн шийдвэрлэх дарааллуудыг жагсаалтаас харна. 
3. Шаардлагатай бол жагсаалтын шүүлт болон хайлтыг ашиглана. 
4. Шинээр дараалал бүртгэх бол “Шинэ” товчийг дарна.

Жагсаалтын зурагт дараах үндсэн мэдээллүүд харагдаж байна: Шийдвэрлэлт, Шийдвэрлэх ажилтан, Хүсэлтийн төрөл, Шийдвэрлэх албан тушаал, Түвшин, Төлөв.  

2. Шинээр шийдвэрлэх дараалал бүртгэх 

Шинэ шийдвэрлэх дараалал бүртгэхдээ шийдвэрлэлтийн нэр, шийдвэрлэх ажилтан, хүсэлтийн төрөл, шийдвэрлэх албан тушаал, түвшин болон төлөвийн мэдээллийг оруулна. 

1. “Шийдвэрлэх дараалал” жагсаалтын хэсгээс “Шинэ” товчийг дарна. 
2. “Шийдвэрлэлт” талбарт шийдвэрлэлтийн нэрийг оруулна. 
3. “Шийдвэрлэх ажилтан” талбараас ажилтныг сонгоно. 
4. “Хүсэлтийн төрөл”-өөс тохирох төрлийг сонгоно. 
5. “Шийдвэрлэх албан тушаал”-ыг сонгоно. 
6. “Түвшин”-г сонгоно. 
7. “Төлөв”-ийг сонгоно. 
8. “Хадгалах” товчийг дарна. 

Анхаарах

Зурагт улаан * тэмдэгтэй талбарууд заавал бөглөх шаардлагатай талбар болохыг харуулж байна. Үүнд “Шийдвэрлэлт”, “Шийдвэрлэх албан тушаал”, “Төлөв” зэрэг талбарууд харагдаж байна.

3. Үндсэн мэдээлэл 

“Үндсэн” хэсэгт шийдвэрлэх дарааллын гол мэдээллийг бүртгэнэ.

Зурагт харагдах жишээ 

Бүртгэл үүсгэх дэлгэц дээр “Захирал шийдвэрлэлт”, “Захирал”, “Зардал”, “Гүйцэтгэх захирал”, “Түвшин 2”, “Зардал” гэсэн утгууд сонгогдсон байна. 

4. Шийдвэрлэх ажилтан ба албан тушаал 

Шийдвэрлэх дараалалд шийдвэрлэх ажилтан болон тухайн шийдвэрлэлтэд хамаарах албан тушаалыг тус тус сонгоно. 

1. “Шийдвэрлэх ажилтан” талбарын сонголтын товчийг дарна. 
2. Шийдвэрлэх ажилтныг сонгоно. 
3. “Шийдвэрлэх албан тушаал” талбараас тохирох албан тушаалыг сонгоно. 
4. Ажилтан болон албан тушаал хоорондоо тохирч байгаа эсэхийг шалгана. 

Чухал 

Шийдвэрлэх ажилтан болон шийдвэрлэх албан тушаал нь тухайн шийдвэрлүүлэх ажиллагааны бодит зохион байгуулалттай нийцсэн байх шаардлагатай. 

5. Хүсэлтийн төрөл ба түвшин 

Шийдвэрлэх дараалал нь хүсэлтийн төрөл болон шийдвэрлэх түвшнээр ялгагдана. Жагсаалтын зурагт “Зардал” болон “Орлого” гэсэн хүсэлтийн төрлүүд, мөн Түвшин 1, Түвшин 2, Түвшин 3 гэсэн түвшнүүд харагдаж байна. 

 Шинэ бүртгэл үүсгэх үед тухайн хүсэлтийн төрөл болон түвшинд тохирох утгыг сонгож, дарааллын зохион байгуулалтыг зөв бүрдүүлнэ. 

Жишээ 

Зураг 1-ийн жагсаалтад “Санхүү хяналт” шийдвэрлэлт нь Нягтлан ажилтантай, “Зардал” хүсэлтийн төрөлтэй, “Түвшин 1”-д байна. Мөн “Захирал шийдвэрлэлт” нь Захирал ажилтантай, “Зардал” хүсэлтийн төрөлтэй, “Түвшин 2”-т байна. 

6. Төлөвийн удирдлага 

Шийдвэрлэх дараалал бүртгэлд “Төлөв” талбараар тухайн бүртгэлийн төлөвийг сонгоно. Өгөгдсөн дэлгэцийн зурагт жагсаалт болон бүртгэх дэлгэц дээр “Зардал” гэсэн төлөвийн утга харагдаж байна. 

1. “Төлөв” талбарыг нээнэ. 
2. Тухайн шийдвэрлэх дараалалд тохирох төлөвийг сонгоно. 
3. Хүсэлтийн төрөл болон төлөвийн мэдээлэл хоорондоо зөв эсэхийг шалгана. 
4. Зөв бол бүртгэлийг хадгална. 

7. Хадгалах ба бүртгэлийг шалгах 

Бүх үндсэн талбарыг бөглөсний дараа “Хадгалах” товчийг дарж шийдвэрлэх дарааллыг бүртгэнэ. 

1. Шийдвэрлэлтийн нэрийг шалгана. 
2. Шийдвэрлэх ажилтныг шалгана. 
3. Хүсэлтийн төрлийг шалгана. 
4. Шийдвэрлэх албан тушаалыг шалгана. 
5. Түвшинг шалгана. 
6. Төлөвийг шалгана. 
7. “Хадгалах” товчийг дарна. 
8. Жагсаалтад бүртгэл зөв утгатайгаар орсон эсэхийг шалгана. 

8. Жишээ

Доорх жишээ нь өгөгдсөн бүртгэх дэлгэц дээрх сонгогдсон утгуудыг нэгтгэн харуулсан болно. 

 Энэ жишээ нь дэлгэц дээр харагдаж буй бүртгэлийн утгуудыг тайлбарлах зорилготой бөгөөд байгууллагын бодит шийдвэрлэх журамд нийцүүлэн утгуудыг сонгоно. 

9. Анхаарах зүйлс 

• Шийдвэрлэлт нь ямар ажиллагааг шийдвэрлэхийг ойлгомжтой илэрхийлж байгаа эсэхийг шалгана. 
• Шийдвэрлэх ажилтныг зөв сонгосон эсэхийг нягтална. 
• Шийдвэрлэх ажилтан болон албан тушаал хоорондоо нийцэж байгаа эсэхийг шалгана. 
• Хүсэлтийн төрлийг зөв сонгоно. 
• Түвшинг шийдвэрлэх дарааллын зохион байгуулалттай уялдуулан сонгоно. 
• Төлөвийн утгыг тухайн хүсэлтийн төрөлтэй нийцүүлэн сонгоно. 
• Хадгалахын өмнө бүх талбарыг нягтална. 
• Хадгалсны дараа жагсаалтаас бүртгэлийн мэдээллийг дахин шалгана. 

10. Баталгаажуулах жагсаалт

Холбоотой хэсгүүд