Төслийн гэрээний ажлын гүйцэтгэлийн нэхэмжлэл

1. Зориулалт

“Төслийн хүсэлт” цэс нь төслийн гэрээний ажлын гүйцэтгэлтэй холбоотой зардлын нэхэмжлэхийг бүртгэх, бүртгэгдсэн хүсэлтийг шийдвэрлүүлэх дараалалд оруулахад ашиглагдана. 

1. Төсөл модулийн “Нэхэмжлэхийн хүсэлт” цэс рүү орно. 
2. Огноо болон шаардлагатай шүүлтээр хүсэлтүүдийг хайна. 
3. Жагсаалтаас үүссэн хүсэлтийн мэдээллийг шалгана. 
4. Шинэ нэхэмжлэх үүсгэх бол “Шинэ” товчийг дарна. 

Жагсаалтын зурагт дараах мэдээлэл харагдаж байна. 

Багана	Тайлбар
Дугаар	Нэхэмжлэхийн хүсэлтийн системийн дугаар.
Хүсэлтийн төрөл	Хүсэлтийн төрөл. Зурагт “Зардал” гэж харагдана.
Хүсэлт	Гүйцэтгэлтэй холбоотой нэхэмжлэхийн нэр.
Огноо	Нэхэмжлэхийн хүсэлт үүсгэсэн огноо.
Хүсэлт гаргасан ажилтан	Хүсэлтийг үүсгэсэн ажилтан.
Төлөв	Хүсэлтийн одоогийн төлөв. Зурагт “Илгээгдсэн” гэж харагдана.
Тоо	Нэхэмжлэхийн хүсэлтийн тоо хэмжээ.
Үнэ	Нэгж үнэ.
Дүн	Нийт дүн.
Төсөл	Холбогдох төсөл.

2. Шинэ нэхэмжлэх үүсгэх 

Төслийн гэрээний тодорхой ажлын гүйцэтгэлээр зардал гаргахдаа шинэ хүсэлт үүсгэж, төсөл, гэрээ, гэрээний ажил болон гүйцэтгэлийн хэмжээг сонгон нэхэмжлэхийн дүнг бүртгэнэ. 

1. “Нэхэмжлэхийн хүсэлт” жагсаалтаас “Шинэ” товчийг дарна. 
2. Төслийг сонгоно. 
3. Гэрээг сонгоно. 
4. Гэрээний ажлыг сонгоно. 
5. Хүсэлтийн төрлийг “Зардал” гэж сонгоно. 
6. Хүсэлтийн нэр/тайлбарыг оруулна. 
7. Огноог оруулна. 
8. Гүйцэтгэлийн тоо хэмжээг оруулна. 
9. Нэгж үнийг шалгана. 
10. Дүнг шалгана. 
11. Харилцагчийг сонгоно. 
12. Шийдвэрлэх дарааллын мэдээллийг шалгана. 
13. Хүсэлтийг хадгалж, шийдвэрлүүлэхээр илгээнэ. 

Нэхэмжлэхийн хүсэлт нь дангаар дүн оруулах бус, тухайн төслийн гэрээний тодорхой ажлыг сонгож, тэр ажлын гүйцэтгэлийн тоо хэмжээгээр дүнг бүрдүүлж байна. 

3. Нэхэмжлэхийн үндсэн мэдээлэл 

“Үндсэн” хэсэгт нэхэмжлэхийн хүсэлтийн гол мэдээллийг бүртгэнэ. 

Талбар	Бүртгэх мэдээлэл	Зурагт харагдах жишээ
Төсөл	Нэхэмжлэхтэй холбоотой төслийг сонгоно.	NextERP хөгжүүлэлт
Гэрээ	Сонгосон төсөлд хамаарах гэрээг сонгоно.	Next хөгжүүлэлт
Гэрээний ажил	Гүйцэтгэлээр нэхэмжлэх ажлыг сонгоно.	Бараа материалын модуль
Хүсэлтийн төрөл	Нэхэмжлэхийн төрлийг сонгоно.	Зардал
Хүсэлт	Нэхэмжлэхийн зориулалт/нэрийг оруулна.	Бараа материалын модулийн урьдчилгаа 10%
Төлөв	Хүсэлтийн төлөвийг харуулна.	Илгээгдсэн
Хүсэлт гаргасан ажилтан	Хүсэлт гаргаж буй ажилтныг харуулна.	Захирал
Огноо	Хүсэлт үүсгэх огноо.	2026.09.21
Тоо	Гүйцэтгэлээр нэхэмжлэх тоо хэмжээ.	1.00
Үнэ	Гэрээний ажлын нэгж үнэ.	20,000,000.00
Дүн	Тоо × үнэ.	20,000,000.00
Харилцагч	Гэрээний харилцагч.	Шунхлай ШТС
Төлсөн дүн	Төлөгдсөн дүн.	0
Суутгал дүн	Суутгах дүн.	0.00
Барьцаа дүн	Барьцаалах дүн.	2,000,000.00

4. Төсөл, гэрээ, гэрээний ажил сонгох 

Нэхэмжлэх үүсгэхдээ мэдээллийг дараах уялдаатайгаар сонгоно: Төсөл → Гэрээ → Гэрээний ажил. Ингэснээр нэхэмжлэх нь тухайн төслийн тухайн гэрээний тодорхой ажилтай холбогдоно. 

1. “Төсөл” талбараас нэхэмжлэхтэй холбоотой төслийг сонгоно. 
2. Сонгосон төсөлд хамаарах “Гэрээ”-г сонгоно. 
3. Сонгосон гэрээний “Гэрээний ажил”-аас гүйцэтгэлээр нэхэмжлэх ажлыг сонгоно. 
4. Сонгосон ажлын тоо, үнэ, дүнг шалгана.

5. Гүйцэтгэлийн тоо, үнэ, дүнг бүртгэх 

Гэрээний ажил сонгосны дараа тухайн ажлын гүйцэтгэлээр нэхэмжлэх тоо хэмжээг оруулж, нэгж үнэ болон нийт дүнг шалгана. 

Үзүүлэлт	Тайлбар	Зурагт жишээ
Тоо	Тухайн гүйцэтгэлээр нэхэмжлэх тоо хэмжээ.	1.00
Үнэ	Гэрээний ажлын нэгж үнэ.	20,000,000.00
Дүн	Нэхэмжлэхийн үндсэн дүн; тоо × үнэ.	20,000,000.00

Зураг 2-ын жишээгээр: 

1. Гэрээний ажил: Бараа материалын модуль. 
2. Тоо: 1.00. 
3. Үнэ: 20,000,000.00 төгрөг. 
4. Дүн: 20,000,000.00 төгрөг. 

Гүйцэтгэлээр нэхэмжлэх 

Тухайн гэрээний ажлын үлдэгдэл болон бодит гүйцэтгэлтэй тулган нэхэмжлэх тоо хэмжээг оруулна. Зурагт системд тоо, үнэ, дүн тусдаа талбараар харагдаж байна. 

6. Төлбөрийн болон барьцааны мэдээлэл 

Нэхэмжлэхийн хүсэлт дээр төлсөн дүн, суутгалын дүн болон барьцааны дүнгийн мэдээлэл харагдана. 

Талбар	Зориулалт	Зурагт жишээ
Төлсөн дүн	Тухайн хүсэлт/гэрээтэй холбоотой төлөгдсөн дүн.	0
Суутгал дүн	Суутгах дүнг бүртгэх/харуулах талбар.	0.00
Барьцаа дүн	Тухайн гүйцэтгэлтэй холбоотой барьцаалах дүн.	2,000,000.00

7. Төслийн хүсэлт шийдвэрлэлт 

Нэхэмжлэхийн хүсэлт хадгалагдсаны дараа шийдвэрлэх дарааллын дагуу “Төслийн хүсэлт шийдвэрлэлт” хэсэгт орж ирнэ. Ингэснээр нэхэмжлэхийг тодорхой ажилтнууд дарааллын дагуу шийдвэрлэх боломжтой болно. 

Багана	Тайлбар	Зурагт жишээ
Шийдвэрлэлт	Шийдвэрлэх ажиллагааны нэр.	Санхүү хяналт
Түвшин	Шийдвэрлэх дарааллын түвшин.	Түвшин 1
Шийдвэрлэсэн ажилтан	Тухайн түвшинд шийдвэрлэх ажилтан.	Нягтлан
Төлөв	Тухайн шийдвэрлэлтийн төлөв.	Хүлээгдэж байгаа
Шийдвэрлэсэн тоо	Шийдвэрлэсэн тоо хэмжээ.	0
Шийдвэрлэсэн үнэ	Шийдвэрлэсэн үнэ/дүнгийн мэдээлэл.	0

Зурагт түвшин харагдаж байна: “Санхүү хяналт” – Түвшин 1 – Нягтлан; “Захирал шийдвэрлэлт” – Түвшин 2 – Захирал; “Санхүү гүйлгээ хийх” – Түвшин 3 – Нягтлан. Бүх мөрийн төлөв “Хүлээгдэж байгаа”, шийдвэрлэсэн тоо болон үнэ 0 байна. 

8. Ажиллагааны жишээ 

Зурагт харагдах жишээгээр нэхэмжлэхийг дараах дарааллаар боловсруулна. 

Алхам	Хийх үйлдэл	Жишээ
1	Төсөл сонгох	NextERP хөгжүүлэлт
2	Гэрээ сонгох	Next хөгжүүлэлт
3	Гэрээний ажил сонгох	Бараа материалын модуль
4	Хүсэлтийн төрөл	Зардал
5	Хүсэлт	Бараа материалын модулийн урьдчилгаа 10%
6	Гүйцэтгэлийн тоо	1.00
7	Нэгж үнэ	20,000,000.00
8	Нэхэмжлэхийн дүн	20,000,000.00
9	Харилцагч	Шунхлай ШТС
10	Барьцаа дүн	2,000,000.00
11	Шийдвэрлэлт	Санхүү хяналт → Захирал шийдвэрлэлт → Санхүү гүйлгээ хийх

Мөн жагсаалтын зурагт 2026.09.21-ний өдөр үүссэн 4 хүсэлт харагдаж байгаа бөгөөд нийт тоо 26, нийт үнэ 50,000,000, нийт дүн 175,000,000 гэж харагдана. 

9. Хадгалах ба шалгах 

1. Төсөл, гэрээ, гэрээний ажил хоорондоо зөв холбогдсон эсэхийг шалгана. 
2. Хүсэлтийн төрөл зөв эсэхийг шалгана. 
3. Гүйцэтгэлийн тоо хэмжээг гэрээний ажлын бодит гүйцэтгэлтэй тулгана. 
4. Нэгж үнэ зөв эсэхийг шалгана. 
5. Дүн зөв тооцогдсон эсэхийг шалгана. 
6. Харилцагч зөв эсэхийг шалгана. 
7. Төлсөн, суутгал болон барьцааны дүнг нягтална. 
8. Төслийн хүсэлт шийдвэрлэлт хэсэгт шийдвэрлэх дараалал үүссэн эсэхийг шалгана. 
9. Шийдвэрлэх ажилтан болон түвшин зөв эсэхийг шалгана. 
10. Хүсэлтийг хадгалж, шаардлагатай бол шийдвэрлүүлэхээр илгээнэ. 

10. Анхаарах зүйлс 

• Нэхэмжлэхийг зөв төсөлтэй холбосон эсэхийг шалгана. 
• Гэрээг зөв сонгосон эсэхийг шалгана. 
• Гэрээний ажил нь тухайн гэрээнд хамаарах ажил мөн эсэхийг нягтална. 
• Гүйцэтгэлийн тоо хэмжээ нь бодит гүйцэтгэлтэй нийцэж байгаа эсэхийг шалгана. 
• Нэгж үнэ болон дүнг гэрээний мэдээлэлтэй тулгана. 
• Харилцагчийг зөв сонгоно. 
• Төлсөн дүн, суутгалын дүн, барьцааны дүнг нягтална. 
• Нэхэмжлэх хадгалагдсаны дараа “Төслийн хүсэлт шийдвэрлэлт” хэсэгт зөв дараалал үүссэн эсэхийг шалгана. 
• Шийдвэрлэх дарааллын түвшин бүрийн ажилтан зөв эсэхийг шалгана. 
• Зурагт харагдаж буй шийдвэрлэлтийн дараалал нь байгууллагын баталсан процессын дагуу тохируулагдсан байх шаардлагатай. 

11. Баталгаажуулах жагсаалт

№	Шалгах зүйл	Тэмдэглэх
1	Төсөл зөв сонгогдсон эсэх	☐
2	Гэрээ зөв сонгогдсон эсэх	☐
3	Гэрээний ажил зөв сонгогдсон эсэх	☐
4	Хүсэлтийн төрөл зөв эсэх	☐
5	Хүсэлтийн нэр/тайлбар зөв эсэх	☐
6	Огноо зөв эсэх	☐
7	Гүйцэтгэлийн тоо хэмжээ зөв эсэх	☐
8	Нэгж үнэ зөв эсэх	☐
9	Нийт дүн зөв эсэх	☐
10	Харилцагч зөв эсэх	☐
11	Төлсөн дүн зөв эсэх	☐
12	Суутгалын дүн зөв эсэх	☐
13	Барьцааны дүн зөв эсэх	☐
14	Шийдвэрлэх дараалал үүссэн эсэх	☐
15	Шийдвэрлэх түвшин зөв эсэх	☐
16	Шийдвэрлэх ажилтан зөв эсэх	☐
17	Хүсэлт хадгалагдсан/илгээгдсэн эсэх	☐

Холбоотой хэсгүүд