Төслийн гэрээ

1. Зориулалт  

“Гэрээ” цэс нь төсөлтэй холбоотой гэрээний мэдээллийг бүртгэх, бүртгэгдсэн гэрээнүүдийг жагсаалтаар харах, гэрээний үндсэн мэдээлэл болон гэрээний ажлуудыг нэг бүртгэлд хадгалах зориулалттай. 

1. Төсөл модулийн “Гэрээ” цэс рүү орно. 
2. Гэрээний жагсаалтаас бүртгэгдсэн гэрээнүүдийг харна. 
3. Шаардлагатай үед шүүлт ашиглан гэрээний мэдээллийг хайна. 
4. Шинэ гэрээ бүртгэх бол “Шинэ” товчийг дарна. 

Жагсаалтад гэрээний дугаар, төсөл, гэрээний дугаар, гэрээний нэр, гэрээний дэлгэрэнгүй, төлөв, харилцагч, төслийн менежер, гэрээний дүн болон төлсөн дүн зэрэг мэдээлэл харагдана. 

2. Шинээр гэрээ үүсгэх 

Шинэ гэрээ бүртгэхдээ гэрээг холбох төсөл, харилцагч, төслийн менежер, гэрээний дүн, төлбөрийн мэдээлэл болон гэрээний ажлуудыг оруулна. 

1. “Гэрээ” цэсийн жагсаалт хэсгээс “Шинэ” товчийг дарна. 
2. Гэрээний үндсэн мэдээллийг оруулна. 
3. Гэрээний төлөвийг сонгоно. 
4. Харилцагч болон төслийн менежерийг сонгоно. 
5. Гэрээний дүн, төлсөн дүн, барьцаа хувийг оруулна. 
6. Гэрээний хугацааны огноонуудыг оруулна. 
7. “Гэрээний ажил” хэсэгт хийх ажлуудыг мөрөөр бүртгэнэ. 
8. Мэдээлэл/зураг, хавсралт шаардлагатай бол нэмнэ. 
9. “Хадгалах” товчийг дарж гэрээг бүртгэнэ. 

Анхаарах

Зураг дээр улаан * тэмдэгтэй талбарууд нь заавал бөглөх талбар болохыг харуулж байна. Гэрээний үндсэн мэдээллийг хадгалахаас өмнө төсөл, харилцагч, төслийн менежер болон дүнгийн мэдээллийг нягтална.

3. Гэрээний үндсэн мэдээлэл 

“Үндсэн” хэсэгт гэрээний гол мэдээллийг бүртгэнэ. 

Талбар бөглөх зарчим 

Гэрээний дүн болон төлсөн дүнг хооронд нь ялгаж бүртгэнэ. Гэрээний дүн нь гэрээнд тохирсон нийт дүн, төлсөн дүн нь тухайн гэрээнд төлөгдсөн дүнг илэрхийлнэ. 

4. Гэрээний ажил 

“Гэрээний ажил” хэсэгт гэрээний хүрээнд хийх ажлуудыг мөрөөр бүртгэнэ. Мөр нэмэх болон мөр хасах үйлдлээр ажлын жагсаалтыг удирдана. 

1. “Мөр нэмэх” товчийг дарж шинэ ажлын мөр үүсгэнэ. 
2. Ажлын нэрийг оруулна. 
3. Хэмжих нэгжийг сонгоно/оруулна. 
4. Тухайн ажлын тоо хэмжээг оруулна. 
5. Нэгж үнийг оруулна. 
6. Ажлын дүнг шалгана. 
7. Шаардлагагүй мөрийг сонгон “Мөр хасах” үйлдлийг ашиглана. 

Тоон жишээ 

Зураг дээр 8 ширхэг × 5,000,000 = 40,000,000 төгрөгийн “Үндсэн хөрөнгийн модуль” болон 10 ширхэг × 20,000,000 = 200,000,000 төгрөгийн “Бараа материалын модуль” гэсэн хоёр ажил бүртгэгдсэн байна. Нийт дүн 240,000,000 төгрөг болж байна. 

5. Мэдээлэл, зураг болон хавсралт 

Гэрээ бүртгэх дэлгэцийн баруун хэсэгт “Мэдээлэл” болон “Хавсралт” хэсэг байрлана. Дэлгэцийн зурагт “Зураг оруулах” боломж болон “Хавсралт (0)” гэсэн хэсэг харагдаж байна. 

1. Баруун талын “Мэдээлэл” табыг нээнэ. 
2. Шаардлагатай бол “Зураг оруулах” хэсгээр гэрээтэй холбоотой зураг нэмнэ. 
3. Гэрээний файл болон бусад баримт хавсаргах шаардлагатай бол “Хавсралт” хэсгийг ашиглана. 
4. Оруулсан мэдээлэл, зураг, хавсралтыг хадгалахын өмнө шалгана. 

6. Хадгалах ба бүртгэлийг шалгах 

Гэрээний үндсэн мэдээлэл болон гэрээний ажлуудыг бүрэн оруулсны дараа “Хадгалах” товчоор бүртгэлийг хадгална. 

1. Төсөл, гэрээний дугаар, гэрээний нэрийг шалгана. 
2. Харилцагч болон төслийн менежер зөв эсэхийг шалгана. 
3. Гэрээний дүн, төлсөн дүн, барьцаа хувийг нягтална. 
4. Гэрээний ажил тус бүрийн тоо, үнэ, дүнг шалгана. 
5. Гэрээний ажлын нийт дүн гэрээний дүнтэй нийцэж байгаа эсэхийг шалгана. 
6. “Хадгалах” товчийг дарна. 
7. Хадгалсан гэрээ жагсаалтад зөв мэдээлэлтэйгээр орсон эсэхийг шалгана. 

7. Жишээ 

Доорх жишээг өгөгдсөн гэрээ бүртгэх дэлгэцийн мэдээлэлд тулгуурлан нэгтгэв. 

Гэрээний ажлын тооцоо: 8 × 5,000,000 = 40,000,000; 10 × 20,000,000 = 200,000,000; нийт 240,000,000 төгрөг. 

8. Анхаарах зүйлс 

• Гэрээг зөв төсөлтэй холбосон эсэхийг шалгана. 
• Гэрээний дугаар болон гэрээний нэрийг эх баримттай тулгана. 
• Харилцагчийг зөв сонгосон эсэхийг шалгана. 
• Төслийн менежерийг зөв сонгосон эсэхийг шалгана. 
• Гэрээний дүн болон төлсөн дүнг тус тусад нь зөв оруулна. 
• Барьцаа хувийг гэрээний нөхцөлтэй тулган оруулна. 
• Гэрээний ажил бүрийн тоо, нэгж үнэ, дүнг шалгана. 
• Гэрээний ажлын нийлбэр дүн гэрээний нийт дүнтэй нийцэж байгаа эсэхийг шалгана. 
• Хугацааны огноонуудыг гэрээний баримттай тулгана. 
• Хадгалахын өмнө үндсэн мэдээлэл болон гэрээний ажлын бүх мөрийг нягтална. 
• Шаардлагатай бол гэрээний зураг болон хавсралтыг нэмнэ. 

9. Баталгаажуулах жагсаалт 

Холбоотой хэсгүүд